Arkusze rejestracji ułatwiają właścicielom firm śledzenie uczestników wydarzeń, aby mogli później śledzić ankiety, generowanie leadów lub powiadomienia o przyszłych wydarzeniach. Zaprojektuj unikatowe arkusze rejestracyjne z typem pożądanych informacji, które koordynatorzy wydarzeń chcą zebrać.Zbieraj dane w czasie wydarzenia lub uczestnicy rejestrują się online z wyprzedzeniem i potwierdzają informacje na imprezie.
Określ pożądane dane
Koordynatorzy wydarzeń chcą danych. Ogólnie rzecz biorąc, koordynatorzy chcą wiedzieć, kto uczestniczył, z co najmniej jedną formą informacji kontaktowych. Oznacza to imię i nazwisko oraz adres e-mail lub imię i nazwisko oraz numer telefonu. Mogą istnieć powody do uwzględnienia innych pól danych do gromadzenia. Podczas wysyłania prośby o informacje pamiętaj o widzach. Na przykład grupa wolontariuszy, którzy chcą pomóc w budowie placu zabaw, może nie chcieć ujawniać wielu szczegółowych informacji poza nazwiskiem i adresem e-mail. Ludzie częściej wysyłają e-mail niż numer telefonu.
Jednak wydarzenie uczące rodziców o bezpieczeństwie dzieci może być w stanie zebrać więcej informacji demograficznych bez oporu. Na przykład, publiczne warsztaty poświęcone bezpieczeństwu basenów dla rodziców mogą zadać pytanie, ile jest dzieci w gospodarstwie domowym, w wieku, a może nawet w szkole. Zrozumienie odbiorców zwiększa nie tylko ilość zebranych informacji, ale ich prawdziwość.
Niektóre arkusze rejestracyjne umożliwiają uzyskanie dodatkowych informacji. Jest to powszechne zjawisko na targach, gdzie firmy poszukują budowania marki i generowania leadów. Arkusz logowania w tym przypadku może również obejmować rodzaj informacji, jakich konsument poszukuje od firmy. Na przykład firma produkująca okna może zapytać konsumentów, czy są zainteresowani bezpłatną konsultacją, poprawiając efektywność energetyczną domu lub zmniejszając koszty energii elektrycznej.
Metoda wstępnej rejestracji
Podejmij decyzję, jeśli nastąpi wstępna rejestracja lub rejestracja na imprezie. Podczas wstępnej rejestracji technologia oferuje wiele narzędzi ułatwiających pracę. WordPress oferuje wtyczki dla właścicieli firm do bezpośredniego korzystania z witryn internetowych i cyfrowych platform reklamowych. Eventbrite to cała platforma zaprojektowana do planowania i realizacji wydarzeń z rejestracją online, przypomnieniami i promocją.
Platformy te eksportują dane do arkuszy kalkulacyjnych w celu zatrzymania rejestracji i manipulacji danymi. Funkcje eksportu ułatwiają również eksportowanie arkusza logowania.
Arkusze rejestracji zdarzeń
Utwórz arkusz rejestracji za pomocą oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel. Ustaw kolumny jako dane, takie jak nazwa, adres e-mail, adres i inne pożądane informacje. Każdy ma preferencje dotyczące formatowania pod względem czcionki i rozmiaru. Pogrubienie nagłówków kolumn i wyrównanie ich do lewego marginesu każdej kolumny ułatwia czytelnikom czytanie. Dostosuj szerokość kolumn, jeśli to konieczne, i zwiększ wysokość wierszy, aby zapewnić uczestnikom wystarczająco dużo miejsca na czytelne pisanie.
Dostępne są gotowe do użycia szablony rejestracji dla pakietu Microsoft Office i innych edytorów tekstów. Niektóre szablony są już zaprogramowane w oprogramowaniu, a do pobrania są dostępne dziesiątki innych. Szablony ułatwiają tworzenie ładnego arkusza z nagłówkami, kolorami i ramkami informacyjnymi. Wymaga to mniej pracy do stworzenia i pozwala organizatorom szybko edytować żądane dane. Wydrukuj wystarczającą liczbę pustych arkuszy na wydarzenie. Większość kart rejestracji jest drukowanych poziomo, aby uzyskać więcej miejsca w linii dla uzyskania informacji.
