Po wdrożeniu nowego programu w firmie może być trudno wprowadzić zmianę do pracowników. Skuteczne programy odnoszą sukces ze względu na korzyści dla pracowników, zarządu i firmy jako całości. Weź pod uwagę te kroki, aby płynnie i płynnie przejść.
Przeprowadź spotkanie
Poradź wszystkim pracownikom, aby wzięli udział w spotkaniu poświęconym nowemu programowi. Stwórz agendę, która wyjaśni, czym jest program i jak pomoże wszystkim zaangażowanym. Bądź otwarty na pytania i sceptycyzm. Odpowiadaj na każde pytanie z szacunkiem i według najlepszej wiedzy. Wyjaśnij, w jaki sposób program rozwiąże wszelkie wcześniejsze problemy powstałe w wyniku wcześniejszych metod. Bądź otwarty. Zapraszaj sugestie i dziękuj im za ich wkład.
Seminarium
Rozpocznij sesje próbne. Pozwól każdemu pracownikowi przetestować program dla siebie, chodź po każdym kroku i ciągle pytaj ich, czy mają jakieś pytania. Uzyskaj ich opinie. W przypadku powtarzających się obaw większości pracowników, weź to pod uwagę. W razie potrzeby wprowadź odpowiednie zmiany. Jeśli nie masz dostępu do zmian w programie, zanieś go do wyższych władz. Poinformuj pracowników, że rozwiążesz problemy u tych, którzy mogą wprowadzać zmiany.
Krok po kroku
Co tydzień wdrażaj nowy krok programu. Uważnie obserwuj, aby upewnić się, że postępuje zgodnie z programem. Jeśli coś jest nie tak, poinformuj ich o prawidłowym sposobie postępowania zgodnie z nową procedurą. Nie wykonuj zadania za nich; zamiast tego pokaż im, jak to zrobić na własną rękę. Jeśli to konieczne, rób to za nich, ale pozwól im się spoglądać.
Bądź cierpliwy
Nie wszyscy łatwo dostosowują się do zmian. Z początku może się to wydawać niezwykłe, ale z konsekwencją nowy program stanie się drugą naturą. Spraw, aby program był częścią codziennej aktywności, dopóki wszyscy pracownicy nie poczują się komfortowo. Jeśli minie sześć miesięcy, a nowy program się nie przyłapie, rozważ opracowanie nowego programu, który będzie działać dla pracowników i firmy. Jeśli to możliwe, poproś szefa, aby porozmawiał bezpośrednio z pracownikami, aby wyjaśnić wskaźniki, które mogłeś pominąć.
