Znajomość podstawowych zapisów w dzienniku w systemie ogólnie przyjętych zasad rachunkowości ułatwi komukolwiek życie, a zwłaszcza menedżerów. Jest kilka ważnych pozycji w dzienniku, a jeden z tych zapisów księgowych rejestruje finansowanie składek ubezpieczeniowych. Ubezpieczenie jest standardową potrzebą biznesową, a czasami staje się bardzo kosztowne. W tym czasie firma może uzyskać finansowanie, aby rozłożyć koszty ubezpieczenia.
Wpisy do dziennika
Wpisy do dziennika są sposobem, w jaki transakcje są rejestrowane w księgowości. Wszystkie one muszą pasować do podstawowej formuły księgowej aktywów równych pasywów plus kapitał własny akcjonariusza. Mając to na uwadze, łatwiej jest zrozumieć zapisy w dzienniku. Prosty zapis księgowy opłaca gotówkę za dostawy. Ponieważ oba te elementy są zasobami, dotyczy to tylko zasobów. W takim przypadku zwiększasz jedno konto aktywów kosztem drugiego. Wpis w dzienniku zwiększyłby zapasy i zmniejszył środki pieniężne.
Ubezpieczenie Premium
Rejestrowanie zapisów księgowych dla składek ubezpieczeniowych jest również podobne. Jeśli płacisz gotówką, ponownie zwiększasz jedno konto aktywów kosztem drugiego, ponieważ zarówno gotówka, jak i ubezpieczenie prepaid są aktywami. Ponieważ używasz gotówki, twoja gotówka spadnie, a ubezpieczenie prepaid wzrośnie, ale suma aktywów pozostanie taka sama. Ubezpieczenie przedpłacone zostanie wykazane w rachunku zysków i strat jako koszt. Więc po jednym miesiącu kosztowałbyś jeden miesiąc ubezpieczenia.
Wpis 1
W celu sfinansowania składki ubezpieczeniowej, wpisy są również proste, ale tym razem zamiast dwóch będą dwa wpisy. Kolejność pozycji w dzienniku może być inna, ale będą one podobne. Najpierw kupisz ubezpieczenie, ale ponieważ nie masz lub nie chcesz korzystać z gotówki, kupisz je na koncie i zgodzisz się je spłacić w określonym czasie. Wpis tutaj byłby wzrostem ubezpieczenia prepaid i wzrostem zobowiązań do zapłaty.
Wpis 2 i 3
Drugi wpis będzie częścią finansową. Znajdziesz kogoś, kto sfinansuje twoje ubezpieczenie. Dostaniesz pożyczkę. Za swój obowiązek zapłaty otrzymasz gotówkę. Środki pieniężne wzrosną, a spłacone pożyczki wzrosną. Będziesz musiał wówczas spłacić zobowiązanie na czas, więc nie spłacasz kredytu. Z otrzymaną gotówką spłacisz składkę ubezpieczeniową, która zmniejszy Twoje zobowiązania i gotówkę.
