Illinois Department of Employment Security (IDES) zarządza państwowym programem ubezpieczeń od utraty pracy. Ustawa o ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia w stanie Illinois wymaga od niektórych pracodawców wpłacania kwartalnych składek na ubezpieczenie społeczne państwa, które są obliczane na podstawie podlegającej opodatkowaniu listy płac pracodawcy. Pracodawcy są zobowiązani do złożenia Formularza UI 3/40, Składki pracodawcy i Raportu płac, aby zgłosić wynagrodzenie i opłacić składki. Stan zapewnia kilka opcji dla pracodawców, aby wypełnić i złożyć formularz.
Formularz UI 3/40
Składka pracodawcy i raport płacowy to jednostronicowy formularz. Illinois zapewnia elektroniczny formularz na stronie IDES, który pracodawcy mogą wypełnić i wydrukować w celu wysłania wiadomości. Formularza nie można zapisać. Illinois wymaga od pracodawców 250 lub więcej pracowników w poprzednim roku kalendarzowym do złożenia raportu na temat wkładu i wynagrodzenia za pomocą mediów elektronicznych zatwierdzonych przez IDES. Pracodawcy mogą korzystać z Illinois TaxNet, bezpłatnej usługi online, która umożliwia pracodawcom aktualizację wcześniej wprowadzonych informacji i która automatycznie wykonuje obliczenia. Pracodawcy, którzy są zobowiązani do złożenia Formularza UI 3/40, aby zgłosić, że nie wypłacono wynagrodzenia, mogą użyć opcji Telefiling, wybierając numer 800-793-6860.
Wymagane filery
Ustawa o ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia w Illinois wymaga, aby pracodawcy złożyli Formularz UI 3/40, jeśli mają jednego lub więcej pracowników zlokalizowanych w Illinois, którzy byli zatrudnieni każdego dnia w ciągu 20 lub więcej tygodni w roku kalendarzowym. Pracodawcy bez jednego lub więcej pracodawców, którzy płacili w tym samym okresie wynagrodzenie w wysokości 1500 USD lub więcej, muszą również złożyć formularz. Illinois wymaga również użycia formularza przez organizacje, które zdecydują się zwrócić pracownikowi świadczenia, zamiast składać datki na programy świadczeń. Pracodawcy, którzy nie mają wynagrodzeń w raporcie za bieżący kwartał, ale dokonali wcześniejszych wpłat, muszą złożyć formularz i pamiętać, że pracodawca nie płaci wynagrodzenia za kwartał. Illinois zwalnia pracodawców lokalnych i niektóre organizacje non-profit z wypełnienia formularza.
Instrukcje dotyczące formularzy
Strona 2 formularza Forma 3/40 zawiera instrukcje dotyczące ukończenia każdego z 10 elementów zamówienia. Formularz wymaga liczby pracowników, wynagrodzeń wypłacanych za kwartał, zarobków przekraczających bazową podstawę opodatkowania i podlegające opodatkowaniu wynagrodzenie. Linie 5a i b wymagają różnych obliczeń w celu ustalenia wymaganej kwoty składki dla pracodawców zatrudniających mniej niż 50 000 pracowników i 50 000 lub więcej pracowników. Pracodawcy wypełniają stopy procentowe i kary za spóźnione płatności, dodają lub odliczają poprzednie nadpłaty lub niedopłaty i wypełniają całkowitą kwotę wkładu po obliczeniach. Pracodawcy wypełniają pozostałe pozycje, wypełniając nazwiska, numery ubezpieczenia społecznego i płace pracowników w ciągu kwartału. Formularz musi być podpisany przez właściciela, upoważnionego przedstawiciela lub osobę zatwierdzoną przez IDES. W razie potrzeby pracodawcy mogą korzystać z dalszych stron.
Odbiór i zwrot formularza
Formularze mailowe Departamentu Bezpieczeństwa pracy Illinois Formularz UI 3/40 do pracodawców, którzy wypełnili formularz wcześniej. Formularz zawiera listę nazwisk i informacji pracodawcy, pracowników z raportu za ostatni kwartał oraz stawki obowiązującej przy ustalaniu wysokości składki. Formularz należy złożyć i opłacić składkę do ostatniego dnia miesiąca po zakończeniu kwartału objętego formularzem. Opłaty za spóźnione składki podlegają karom, odsetkom lub obu. Pracodawcy zwracają formularz za pomocą czeku lub przekazu pieniężnego oraz kuponu płatniczego za pomocą dostarczonej koperty. Pracodawcy mogą zapłacić IDES za dokonanie płatności kartą kredytową lub debetową.
Korekty i korekty
Korekt lub poprawek nie można wprowadzać w bieżącym formularzu UI 3/40. Pracodawcy muszą poprosić o prawidłowy formularz z sekcji gorącej linii pracodawców w dziale podatkowym w Chicago. Pracodawcy mogą złożyć dodatkowe lub poprawione raporty dotyczące płac, które zostały pominięte lub zaniżone we wcześniejszym zgłoszeniu.
