Ustalanie celów administracyjnych jest sposobem na zapewnienie, że zadania są realizowane w odpowiednim terminie. Jest to również sposób na efektywne zarządzanie zespołem, ponieważ łatwiej jest wyjaśnić rolę każdej osoby w organizacji. Aby z powodzeniem ustalić cele administracyjne, konieczne jest zbadanie natury projektu i poznanie możliwości osób pracujących nad projektem. Ustalanie celów administracyjnych może odbywać się po prostu bez dużej wiedzy technicznej i znacznie poprawi wydajność zespołu.
Podziel projekt na mniejsze segmenty. Pomoże to uczynić go łatwiejszym w zarządzaniu. Na przykład, jeśli projekt jako całość zajmie sześć tygodni, podziel go na cotygodniowe sekcje. Umożliwi to regularne raporty z postępów, które pozwolą lepiej reagować na potencjalne słabości.
Ustaw system nagrody za pokonanie tygodniowego celu. Zapewni to zmotywowanie personelu do realizacji celów administracyjnych. Na początku każdego tygodnia należy odbyć krótkie spotkanie z wyszczególnieniem zadań administracyjnych, które mają zostać zakończone w tym tygodniu. Upewnij się, że wszyscy znają swoją rolę i informuj ich o nagrodach za pokonanie terminu.
Zorganizuj regularne sesje podsumowujące z pracownikami pracującymi nad projektem na końcu każdej cotygodniowej sekcji. Pozwól im powiedzieć o problemach operacyjnych, które pozwolą ci przydzielić więcej zasobów do określonego obszaru na początku przyszłego tygodnia.
Ustal rozsądne cele. Jeśli koniec pierwszego tygodnia pokazuje, że projekt jest opóźniony, zaleca się przepisanie zadań administracyjnych. Chociaż cele powinny działać jako ramy, powinny również być nieco elastyczne, ponieważ nieosiągalne cele spowodują niskie morale wśród pracowników.
Trzymaj spotkanie po zakończeniu projektu, aby uzyskać ogólne informacje zwrotne. Znacznie poprawi to zarządzanie projektem w przyszłości i pozwoli uzyskać wiedzę na temat tego, jak pracownicy reagują na różne zadania. Wyjaśnij, że konstruktywna krytyka jest mile widziana. Zanotuj wszystko, co zostało powiedziane w sesji opinii o twoich notatkach.
