Jako właściciel targów będziesz miał okazję pracować z wieloma różnymi branżami. Oferowane przez ciebie usługi obejmują znalezienie miejsca na targi, organizację wydarzeń w czasie konferencji i promowanie show w branży. Właściciel targów ułatwia zawieranie umów z hotelami, centrami kongresowymi i uczestnikami targów. Weź pod uwagę wszystkie zmienne podczas nauki uruchamiania targów.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie targów
-
Kontakty branżowe
-
Daty konferencji
-
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Skoncentruj się na branży, która może korzystać z usług organizatora targów. Wiele nowszych branż, takich jak serwisy społecznościowe, firmy zajmujące się elektronicznymi rejestrami medycznymi i grupy właścicieli firm prowadzących działalność gospodarczą, nie były często obsługiwane przez stowarzyszenia branżowe, które regularnie organizowały targi.
Inwestuj w programy targów, które pozwalają inicjować umowy, monitorować rejestrację oraz zarządzać budżetami i zapasami. Firmy takie jak Seattle Software Corporation opracowują oprogramowanie dla branży, takie jak program Show Go, który zapewnia wszystkie elementy narzędzi organizacyjnych targów, których potrzebujesz. Oferuje bezpłatną wersję demo przed zakupem.
Zainicjuj umowę z hotelem lub centrum konferencyjnym na czas trwania wystawy. Większość centrów kongresowych rezerwuje co najmniej 1 rok wcześniej. Hotele często wymagają minimalnego obłożenia pokoju, zanim wynajmą swoje sale wystawowe na pokaz. Dołącz wnioski o posiłki i napoje, aby uzyskać największy wpływ w negocjacjach hotelowych. Przeczytaj każdą linię umowy, aby przygotować się na opłaty takie jak opłaty za Internet, przyłączenia elektryczne, mikrofony i usługi przenoszenia.
Zakup ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na czas trwania imprezy. Poszukaj specjalisty, takiego jak CSI Entertainment Insurance, które pomoże ci rozpoznać odpowiedni zasięg twojego programu. Zapewnia odpowiednią liczbę pokrycia wystawcom, uczestnikom i sprzętowi, a także pokrycie kosztów związanych z pokazem.
Promuj targi za pośrednictwem organizacji branżowych i firm, które mogą wykorzystać możliwości promocji dostępne dzięki typowi odbiorców, których przyciągniesz. Rozważ zakup bazy danych branżowych do masowych wysyłek. Firmy takie jak US Data Corporation i Directories USA sprzedają branżowe bazy danych.
Wskazówki
-
Wstaw duży głośnik jako dodatkowy bonus, aby przyciągnąć sprzedawców i odwiedzających do serialu. Większość targów oferuje seminaria i spotkania z prelegentami w różnych momentach trwania targów. Sławny lub najlepszy ekspert w branży może pomóc uzasadnić koszt stoiska podczas pokazu.
Ostrzeżenie
Rozwijaj relacje z dostawcami, których Twoi wystawcy potrzebują do udanego pokazu. Sprawdzając lokalnych sprzedawców, możesz być w stanie odeprzeć problemy, które wystawcy mogą obarczać Cię winą. Polecaj tylko tym dostawcom, którzy zajmą się Twoimi wystawcami dzięki wysokiej jakości pracy i uczciwym cenom.
