Udział w targach może być skutecznym sposobem na ożywienie biznesu i dowiedzieć się, co robią twoi konkurenci. Na tych wystawach zwykle dzieje się dużo: spotykać się z potencjalnymi klientami, uczestniczyć w wystawach i studiować nowe produkty. Raport z targów pomaga zachować porządek w myślach o tym, co widziałeś i doświadczyłeś, gdy twoje wrażenie jest świeże.
Wprowadzenie
Wymień lokalizację i datę targów na początku raportu.Zrób oświadczenie podsumowujące branżę, na którą kierowane są pokazy, takie jak usługi motoryzacyjne lub gastronomiczne - szczególnie jeśli dany produkt lub usługa możesz wykorzystać w wielu branżach - i zanotuj liczbę i typy wystawców i uczestników.
Ustawienia tabeli
Szczegółowy opis tego, jak zorganizowałeś swój stół wystawowy, może być cenny. Opisz wystawy i rodzaj broszur i materiałów, które udostępniłeś potencjalnym klientom, i zwróć uwagę, czy uczestnicy odpowiedzieli przychodząc do stołu. Możesz chcieć ocenić, czy ten konkretny ekran był bardziej skuteczny w przyciągnięciu uwagi ludzi niż inne używane podczas różnych pokazów i co możesz zrobić, aby ekrany były lepsze.
Horyzont
Ocena liczby i jakości potencjalnych klientów jest ważna podczas udziału w targach. Ocena ta może obejmować to, czy widziałeś przewagę decydentów, którzy mieli prawo do zakupu produktów lub usług od ciebie, czy ogólnie rozmawiałeś z uczestnikami, którzy nie mieli takich uprawnień. Podczas oceniania potencjalnych klientów możesz chcieć zastosować system ocen, np. Wprowadzanie potencjalnych klientów do kategorii "gorących", "ciepłych" i "długoterminowych".
Zawodnicy
Oceń swoją konkurencję na targach. Podaj, jak dobrze wyglądają ich wyświetlacze, jeśli przyciągają one potencjalnych klientów, jeśli widziałeś zawodników na innych wystawach i jeśli zawodnik przeprowadził warsztaty, a jeśli tak, to jak dobrze publiczność zareagowała. Poświęcenie czasu na porównanie twoich wysiłków z tymi z twoich konkurentów może pomóc ci ocenić, jak dobrze sobie radzisz i dać ci pomysły, jak poprawić zasięg i prezentacje.
Personel
Personel jest bardzo ważny. Raport może zawierać ocenę stopnia interakcji personelu z potencjalnymi klientami, odpowiadając na pytania i przedstawiając produkty. Zastanów się, czy musisz przeszkolić personel, zanim pojawią się na przyszłych wystawach i czy poziom zatrudnienia był wystarczający do tego, aby uruchomić stoisko.
