Kwota, jaką otrzymują twoi pracownicy, jest zawsze niższa niż suma, jaką zarabiają za swoją pracę. Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za pobieranie podatków od wynagrodzeń pracowników, a następnie okresowe przekazywanie tych kwot do odpowiednich agencji rządowych. Możesz również zostać poproszony o wstrzymanie płatności, takich jak zasiłek na dziecko, w zależności od sytuacji konkretnego pracownika, i możesz wdrożyć takie plany, jak ubezpieczenie zdrowotne, które wymaga dodatkowych potrąceń. Kwota, jaką otrzymują twoi pracownicy w swoich wypłatach po odjęciu wszystkich tych liczb, to ich płaca netto.
Wynagrodzenie netto a brutto
Kiedy piszesz pensje pracowników, różnica między wynagrodzeniem netto i brutto może wydawać się gratką. Twoja całkowita pensja może wynosić 3 000 $, ale musisz wydać tylko 2 400 $ wypłat. Należy pamiętać, że pozostałe 600 USD wciąż będzie pochodzić z konta bankowego wcześniej lub później i powinny być zorientowane w swoim budżecie.
Jeśli Internal Revenue Service umieści Twoją firmę w miesięcznym harmonogramie wpłat podatku od składek, będziesz musiał składać online federalne depozyty u źródła co 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystawiono wypłaty. Jeśli składasz federalne listy płac tygodniowo, musisz natychmiast przekazać te środki.
Częsty harmonogram płatności może w większym stopniu obciążyć Twój przepływ pieniężny, ale ułatwia planowanie, ponieważ płacisz, gdy płacisz, a nie dokonujesz dużych płatności jednocześnie. Podobnie, musisz okresowo spłacać wszystkie inne odliczenia od wynagrodzeń agencjom, które je pobierają, np. Zasiłki na dziecko do działu pomocy dla dziecka w Twoim stanie.
Rodzaje odpłatnych płac
Oprócz podatków i alimentów na dziecko, płaca netto wymieniona w dolnej linii od wypłat Twoich pracowników może również odzwierciedlać obowiązkowe potrącenia, takie jak dodatki do wynagrodzenia z powodu takich okoliczności, jak nieopłacane zasiłki na dzieci lub opłaty prawne i kary. Również wiele planów świadczeń wymaga pewnego wkładu ze strony pracownika, takich jak tygodniowa suma wpłacana na indywidualne konto emerytalne lub plan ubezpieczenia zdrowotnego, który wymaga od pracowników zapłaty części składek. Jeśli Twoja firma oferuje pracownikom program opcji na akcje, składnik składki odejmuje się również od wynagrodzenia brutto z danego okresu i odejmuje się go w kwocie netto. Pamiętaj, aby śledzić odliczenia, jakie Twoja firma pobiera z wynagrodzenia brutto, aby uzyskać dokładne kwoty netto i zapłacić je w odpowiednim terminie.
Obliczanie wynagrodzenia netto
Aby obliczyć wynagrodzenie netto, dodaj wszystkie potrącenia z listy płac, a następnie odejmij tę kwotę od kwoty brutto. Użyj kodów wypłat, aby wyszczególnić kwoty, które wstrzymałeś, aby pracownicy zrozumieli, jak ich wynagrodzenie brutto różni się od ich sieci.
