Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo w miejscu pracy wykracza poza szkolenie pracowników w zakresie bezpiecznych nawyków pracy, zapewnienie sprzętu ochrony osobistej i przestrzeganie procedur ustanowionych w normach OSHA. Ustawa z 1970 r. O bezpieczeństwie i higienie pracy nakłada na pracodawców wymóg śledzenia urazów i chorób związanych z pracą oraz daje władzom zajmującym się bezpieczeństwem i higieną pracy ustawienie parametrów zapisu. Chociaż OSHA zwalnia niektóre firmy z obowiązku rejestrowania dokumentów, oczekuje, że każdy pracodawca z sektora prywatnego będzie zgłaszał zgony, urazy skutkujące hospitalizacją, utratą wzroku i amputacjami w określonym przedziale czasowym.
Określanie, co jest związane z pracą
Gdy pracownik dozna obrażeń lub choroby, pracodawca musi ustalić, czy jest on związany z pracą. Jeśli tak, OSHA traktuje to jako zdarzenie, które można nagrać OSHA, które musi zostać zarejestrowane. Nie wszystkie obrażenia pracowników zasługują na nagranie: Pracownik sklepu detalicznego, który doznał urazu po powrocie do sklepu po zrobieniu zakupów po zmianie, nie odnosi obrażeń związanych z pracą według definicji OSHA.Telepracownicy ranni podczas pracy w domu mogą mieć udokumentowany uraz, jeśli według OSHA "uraz lub choroba jest bezpośrednio związana z wykonywaniem pracy, a nie z ogólnym środowiskiem domowym lub otoczeniem." Na przykład potknięcie się o rodzinnego zwierzaka nie spełnia tej definicji, ale szarpnięcie palcem w szufladzie na segregatory. W przypadku pracowników wyjazdów służbowych OSHA uznaje hotele za "domy z dala od domu" i zwalnia z nich czas wolny.
Jeśli pracownik pogorszy istniejący stan z powodu narażenia na zagrożenie w miejscu pracy, jego obrażenia są zdarzeniem związanym z pracą, które musi zostać zarejestrowane, gdy którykolwiek z tych warunków ma zastosowanie:
- Nieprzytomność wcześniej nie cierpiała.
- Konieczna jest nowa lub inna terapia medyczna.
- Wymagany jest czas wolny lub skrócony czas pracy.
- Śmierć.
OSHA Kryteria zapisu
Po ustaleniu, że zdarzenie ma związek z pracą, pracodawcy porównują okoliczności z tym związane z kryteriami OSHA określonymi w jego Standardach 1904.7 do 1904.12, aby potwierdzić potrzebę zarejestrowania go w dzienniku OSHA Log 300.
OSHA stosuje cztery podstawowe kryteria, aby zakwalifikować obrażenia lub choroby związane z pracą, które należy zarejestrować:
- Powoduje śmierć.
- Powoduje nieobecność w pracy, ograniczenie aktywności w pracy lub przeniesienie pracownika na inną pozycję.
- Wymaga więcej niż pierwszej pomocy.
- Powoduje utratę przytomności.
Jeśli licencjonowany pracownik służby zdrowia rozpoznaje chorobę lub uraz związany z pracą jako "istotny", OSHA chce, aby pracodawcy zapisali go w Dzienniku 300, nawet jeśli nie ma żadnego z czterech podstawowych kryteriów. Muszą również zgłaszać przebicia związane z pracą z ostrymi przedmiotami lub igłami zanieczyszczonymi krwią, perforowanymi bębenkami i chorobami, takimi jak gruźlica i rak.
Wreszcie, pracodawcy muszą stosować definicję pierwszej pomocy OSHA, aby stwierdzić, że wszelkie niezbędne leczenie medyczne powoduje zgłoszenia szkody związanej z pracą.
Wymagania raportowania OSHA
Niektóre zdarzenia związane z bezpieczeństwem w miejscu pracy również wymagają od pracodawców zwrócenia się do OSHA w ciągu określonej liczby godzin: ofiary śmiertelne, ciężkie obrażenia, które skutkują hospitalizacją w szpitalu, amputacjami i utratą gałki ocznej są uważane za szkodliwe zdarzenia OSHA. Ponownie, w grę wchodzą definicje OSHA, ponieważ agencja nie uważa przyjęcia do szpitala za testy lub obserwacje za hospitalizację szpitalną. Amputacje obejmują częściowo odcięte części ciała i opuszki palców, które lekarze ponownie podłączają. Chociaż utrata wzroku może być urazem, który należy zarejestrować, nie należy go zgłaszać; należy zgłosić tylko utratę oka, określoną przez OSHA jako usunięcie gałki ocznej.
Dobra komunikacja umożliwia pracodawcy przestrzeganie obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentacji i raportowaniem OSHA. Zegar raportowania zaczyna odliczać, gdy tylko pracodawca dowiaduje się, że jego pracownik ma jedno z czterech zgłoszonych zdarzeń. OSHA chce nawiązać połączenie w ciągu ośmiu godzin od zgonu, co następuje po 30 dniach od urazu związanego z pracą. Agencja daje pracodawcom tylko 24 godziny na zgłoszenie utraty wzroku, hospitalizacji w szpitalu lub amputacji wynikającej z wypadku w miejscu pracy.
Pracodawcy mogą dzwonić do OSHA pod numer 800-321-OSHA lub do najbliższego biura OSHA, chyba że działają w państwie lub na terytorium USA, które prowadzi własną agencję OSHA. Oprócz określenia nazwiska i numeru osoby kontaktowej, zgłaszający pracodawcy muszą poinformować OSHA o rodzaju incydentu i podać krótki opis obejmujący czas, miejsce i liczbę zaangażowanych pracowników.
