Nowi pracownicy muszą wypełniać wiele formularzy wymaganych przez rząd przy rozpoczynaniu pracy. Niektóre formularze potwierdzają twoją tożsamość, a inne pomagają ustalić, ile podatku zostanie pobrane z Twojej wypłaty. Będziesz także musiał udowodnić swoją tożsamość i dowód, że masz prawo do legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych.
Twoja W-2
Formularz W-2 wydawany jest corocznie, zwykle w styczniu. Jest to zapis zarobków pracownika, składek emerytalnych sponsorowanych przez pracodawcę oraz podatków federalnych, stanowych i lokalnych. Pokazuje również, ile zapłaciłeś w systemach zabezpieczenia społecznego i systemu Medicare. W-2 podaje adres siedziby Twojego pracodawcy i numer identyfikacji podatkowej, a ty otrzymujesz wiele kopii do przekazania każdemu organowi podatkowemu. Do uzyskania W-2 nie jest wymagana żadna identyfikacja. Jest wysyłany na twój adres lub podawany z twoim paystubem. W-2 jest źródłem danych o dochodach, z których korzystają podatnicy, aby złożyć podatek dochodowy.
Twój W-4
Formularz W-4 jest wypełniany pierwszego dnia w pracy i nie wymaga dokumentów identyfikacyjnych. Pomaga to pracodawcy ustalić, ile podatku federalnego należy potrącać od twojej wypłaty. Możesz ogłosić się "singlem" lub "żonaty" lub "żonaty, ale wstrzymać się na wyższą stawkę jednolitą". Będziesz także ubiegać się o osoby na utrzymaniu w tym formularzu; więcej osób na utrzymaniu jest równe mniejszemu podatkowi, który został usunięty z twojego wynagrodzenia. Uważaj jednak na zbyt wiele wyjątków, ponieważ może to spowodować zaniżenie podatku, a w rezultacie może to skutkować karami podatkowymi.
Twój I-9
I-9 to forma używana przez pracodawców do ustalenia, czy pracownik może legalnie pracować w Stanach Zjednoczonych. I-9 jest używany w połączeniu z W-4, gdy nowy pracownik rozpoczyna pracę; formularze są wypełniane w tym samym czasie. Pracownicy muszą przedstawić co najmniej dwa oficjalne dokumenty potwierdzające legalny status pracy. Dokumenty te obejmują paszport USA, kartę stałego pobytu, dokument upoważnienia do pracy, państwowe prawo jazdy, amerykańską kartę identyfikacyjną, identyfikator szkoły ze zdjęciem, kartę rejestracyjną wyborcy, kartę wojskową, kartę ubezpieczenia społecznego i akt urodzenia. Mogą się również kwalifikować inne dokumenty; Twój pracodawca będzie mógł potwierdzić kwalifikację.
Dlaczego są potrzebni
Te dokumenty, które są trudne do powielenia i są niezbędne do udowodnienia praw, są stosowane w celu zapewnienia, że pracodawcy i pracownicy płacą swój udział w podatkach. Dokumenty zapewniają pracodawców, że nowi pracownicy nie przebywają w kraju nielegalnie. Zarobki pracowników, zgłaszane na W-2, odzwierciedlają informacje zawarte w formularzach I-9 i W-4. Te dochody są również zgłaszane rządowi federalnemu, a jeśli pracownik nie złoży zeznania podatkowego, nie minie dużo czasu, zanim wujek Sam przyjdzie zapukać do jego zapłaty.
