Rachunkowość zarządcza obejmuje więcej niż raportowanie liczb. Rachunkowość zarządcza obejmuje współpracę z innymi menedżerami i działami oraz dostarczanie narzędzi i raportów do tych obszarów. Księgowy menedżer pomaga w planowaniu i kontrolowaniu każdego działu.
Cel planowania
Menedżerowie księgowi planują przyszłe działania dla firmy, aby zmaksymalizować otrzymane korzyści finansowe i zminimalizować finansowe konsekwencje. Korzyści finansowe obejmują przychody i zyski ze sprzedaży środków trwałych. Konsekwencje finansowe obejmują wydatki, nakłady inwestycyjne i zobowiązania z tytułu podatku dochodowego. Działalność finansowa wymaga wypłaty odsetek od firmy. Menedżerowie księgowi współpracują z zarządem, aby zminimalizować wymagania dotyczące odsetek.
Działania planistyczne
Działania planistyczne obejmują budżetowanie, analizę wydatków kapitałowych i planowanie produkcji. Menedżerowie księgowi spotykają się z kierownikami działów w całej firmie, aby ustalić realistyczne wydatki na następny rok. Razem księgowy i kierownik działu oceniają, które wydatki nadal istnieją, a które należy wyeliminować i które należy zmienić. Aktualizacje sprzętu wymagają analizy nakładów inwestycyjnych w celu ustalenia, czy każda aktualizacja ma sens finansowy. Księgowi zarządzający analizują nakłady inwestycyjne za pomocą metody zwrotu, metody wewnętrznej stopy zwrotu i metody wartości bieżącej netto. Wyniki są udostępniane menedżerom do ostatecznego podejmowania decyzji. Menedżerowie księgowi współpracują z kierownikiem zakładu, aby stworzyć plan produkcji uwzględniający potrzeby klientów przy jednoczesnej minimalizacji kosztów dodatkowych zasobów.
Kontrolowanie celu
Księgowi zarządzający kontrolują działania działu w celu oceny wydajności każdego obszaru. Umożliwia to kierownictwu ustalenie, czy faktyczne działania wiążą się z planowanymi działaniami dla każdego działu lub każdego nakładu inwestycyjnego.
Kontrolowanie działań
Księgowi zarządzający kontrolują działania firmy, porównując rzeczywiste wyniki z przewidywanymi wynikami. Księgowi zarządzający przygotowują miesięczne raporty budżetowe, wyliczając rzeczywiste wydatki i wydatki budżetowe, a następnie obliczając różnicę. Duże różnice wymagają dalszego dochodzenia przez księgowego zarządu w celu ustalenia, dlaczego wystąpiła różnica. Różnice wynikające z błędnych obliczeń w budżecie lub zmian czynników gospodarczych wymagają zmiany w budżecie w przyszłości. Można wyjaśnić tymczasowe różnice, takie jak tymczasowy awaria sprzętu lub strajk pracowniczy.
