W tradycyjnym modelu rozliczania kosztów, firma przypisuje bezpośrednie koszty działania do konkretnej działalności, podczas gdy koszty pośrednie są proporcjonalnie rozdzielane we wszystkich działaniach firmy. Rachunek kosztami działalności (ABC) próbuje dokładniej przydzielić te koszty pośrednie do konkretnych działań.
Branże
ABC może być stosowane w każdej firmie, która ma operacje produkcyjne i jest powszechnie stosowane w producentach samochodów i firmach energetycznych. W ostatnich latach ABC była również zatrudniona w firmach usługowych, podmiotach rządowych i innych organizacjach nieprodukcyjnych. Zasadniczo wszystkie organizacje stosują procesy i działania w celu konwersji kapitału i zasobów na produkty lub usługi. Identyfikacja i kwantyfikacja kosztów tych procesów i działań jest istotą ABC.
Systemy ABC
ABC próbuje zbadać każdy proces biznesowy lub działalność i podzielić go na komponenty dyskretne. Na przykład urząd może podzielić swoją operację zobowiązań na kilka działań: interakcja z zakupami, otrzymywanie faktur, koordynowanie z dostawcą, zwalnianie czeku i rozwiązywanie wszelkich problemów z zwrotem. Podobnie, producent samochodów może dzielić działalność produkcyjną na różne części samochodu lub zatrzymuje się wzdłuż linii produkcyjnej. Dostępne jest oprogramowanie ABC, które może być używane jako dodatek do tradycyjnego oprogramowania księgowego firmy, aby pomóc kontrolować i zbierać te dane.
Wyjścia ABC
Celem ABC jest identyfikacja i obliczenie pięciu podstawowych punktów informacyjnych: kosztu działań i procesów biznesowych; koszt działań ogólnych lub działalności o wartości dodanej; mierniki wydajności dla działań i procesów biznesowych; dokładne koszty produktów i usług; i zidentyfikowane sterowniki kosztów. Informacje te mogą być wykorzystywane do prowadzenia inwestycji, finansowania i podejmowania decyzji operacyjnych.
Złożoność
W wielu organizacjach informacje niezbędne do ABC mogą być niedostępne. Konieczne może być opracowanie nowych obliczeń lub środków. Firmy czasami polegają na konsultantach ABC, aby pomóc we wdrożeniu tych nowych środków. Chartered Institute of Management Accountants zaleca rozpoczęcie od prostego programu ABC przy jednoczesnym określeniu, jakie kwestie są naprawdę ważne dla firmy.Ponieważ ABC staje się bardziej akceptowana, a kierownictwo lepiej pozna nowe środki, program ABC może zostać rozszerzony.
Sterowane czasem ABC
W 2007 roku Robert Kaplan, profesor Harvard Business School, wprowadził koncepcję ABC sterowanej czasem. Zgodnie z TDABC jedynym koniecznym pomiarem jest koszt w czasie. Dwa kluczowe pytania TDABC to "ile kosztuje jednostkowa jednostka czasu na dostarczenie zasobów dla każdego procesu biznesowego" i "ile czasu potrzeba na wykonanie pracy wymaganej dla produktów, transakcji i klientów firmy"? Według Kaplana, te dwa czynniki kosztowe są wystarczające do kierowania większością decyzji biznesowych.
