Polityka w zakresie zasobów ludzkich zapewnia bezpieczne, niedyskryminujące miejsce pracy. Wymagane zasady jasno określają oficjalne firmowe kodeksy postępowania. Pisemne zasady dotyczące ubioru, zgodności z lokalnymi przepisami i procedurami operacyjnymi ustanawiają spójność organizacyjną. Przed wdrożeniem zasad w swojej firmie, upewnij się, że uzyskałeś wszystkie odpowiednie uprawnienia wykonawcze i prawne.
Rozpowszechniaj dokumenty dotyczące zasad w odpowiedniej formie, na przykład za pomocą poczty e-mail lub udostępniaj je na stronie intranetowej Twojej firmy. Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, gdzie znaleźć zasady, jeśli będą musieli je przejrzeć. Regularnie aktualizuj dokumenty.
Obejmują szkolenia z zakresu polityki w nowych programach ukierunkowanych na pracowników, tak aby nowi pracownicy jasno rozumieli, czego się od nich oczekuje.
Zaplanuj spotkania w małych grupach, aby regularnie przeglądać zasady z pracownikami, umożliwiając im zadawanie pytań. Jasno określ zasady, takie jak korzystanie z Internetu, komunikacja e-mail i korzystanie z telefonu komórkowego. Podobnie należy informować również o zmianach w zakresie uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego lub innych świadczeń pracowniczych.
Ustal standardy pracy, aby zapewnić zgodność z zasadami i przepisami bezpieczeństwa. Upewnij się, że pracownicy rozumieją zasady (szczególnie jeśli istnieją konsekwencje prawne lub związane z bezpieczeństwem, jeśli zasady nie są przestrzegane konsekwentnie) poprzez przeprowadzanie testów kontrolnych. Na przykład sprawdź, czy pracownicy prawidłowo używają maszyn.
Zapewnienie pracownikom mechanizmu potwierdzającego otrzymanie polis. Na przykład, podaj formularz "Potwierdzam otrzymanie i zrozumienie tych zasad, teraz skuteczne do odwołania" i poproś, aby pracownicy podpisali i zwrócą ci go.
