Polityka firmy jest ważna dla kierownictwa, pracowników, a nawet pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Wszystkie aspekty organizacji wpływają na sposób, w jaki pracownicy odczuwają swoją pracę i pozycję w firmie. Zmiana polityki nie jest jedynie decyzją, która może mieć wpływ na procedury; może także zmienić atmosferę samego miejsca pracy. Upewnienie się, że wytyczne są jasne i przedstawione w profesjonalnej, ale przyjaznej sprawie, są ważne dla powodzenia każdej zmiany w miejscu pracy. Pracownicy będą szczególnie zainteresowani nową polityką dotyczącą podróży, dlatego należy odpowiednio zakomunikować tę zmianę.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Internet
-
Słowo
-
Drukarka
Określ, kto musi znać zmianę polityki podróży. Którzy pracownicy wpływają na to bezpośrednio i jak wpływa to na obowiązki innych? Zanim ogłosisz zmianę, upewnij się, że rozumiesz grupę docelową.
Skomponuj e-mail wyraźnie informując, którzy pracownicy są dotknięci i jak zmiana polityki wpływa na codzienną działalność. Niektórzy pracownicy mogą mieć więcej obowiązków ze względu na nowe zasady, więc wyjaśnij to w e-mailu. W międzyczasie opisz nowe procedury obsługi wymogów dotyczących podróżowania pracownikom, którzy będą musieli przedstawić różne dokumenty niż zwykle podczas swoich podróży. Pamiętaj, aby umieścić swoje dane kontaktowe lub dane kontaktowe odpowiednich władz w celu uzyskania dalszych pytań.
Twórz notatki do dystrybucji dla personelu dotyczące nowych procedur. Niezależnie od tego, czy biuro lub organizacja, w której pracujesz, komunikuje się drogą elektroniczną czy nie, notatka z pewnością zwróci uwagę pracowników. Osoby zajmujące się tym ogłoszeniem zapewnią odpowiedni dostęp do nowych materiałów.
Omów zasady na spotkaniu lub w pojedynczych interakcjach w biurze. Upewnij się, że ludzie czują się komfortowo z nową polityką, edukując je i odpowiadając na pytania.
