Rozpoczęcie nowego biznesu nigdy nie było łatwiejsze. Mając tylko laptopa i plan, możesz uruchomić swój własny startup w zaciszu własnego domu. Ale są wyzwania, które wiążą się z prowadzeniem firmy poza domem. Będziesz potrzebował adresu do korespondencji na papierze firmowym, wizytówek i strony kontaktowej swojej witryny. Ale prawdopodobnie nie chcesz tynkować swojego adresu domowego we wszystkich materiałach marketingowych. Wynajem P.O. box jest opcją, ale może sprawić, że będziesz wyglądać tak, jakbyś pracował z domu. Jeśli próbujesz założyć się jako większa firma z pełnym zespołem i fizyczną przestrzenią biurową, warto zastanowić się nad adresem biura wirtualnego.
Wskazówki
-
Aby wynająć adres biura wirtualnego, skontaktuj się z usługą, która go oferuje, na przykład Anytime Mailbox, The UPS Store, Davinci Virtual Offices lub Regus.
Wynajem biura wirtualnego
Istnieje wiele opcji dla firm, jeśli chodzi o tworzenie wirtualnego biura. Ale jeśli planujesz pracować z domu, możesz potrzebować tylko adresu do korespondencji, który niektórzy dostawcy oferują za niską stawkę miesięczną. Anytime Mailbox i The UPS Store oferują adresy uliczne, dzięki czemu stanowią doskonałą alternatywę dla firmy P.O. pudła. Z The UPS Store będziesz miał podobne funkcje do tego, co otrzymasz, jeśli otworzysz P.O. pole, w tym możliwość zatrzymania się i odebrania paczek w dogodnym dla siebie miejscu, zamiast przekierowywania ich do domu. Anytime Mailbox jest naprawdę wirtualną usługą, jednak przekazuje pakiety i skanuje pocztę przychodzącą, aby dostarczyć je do ciebie drogą elektroniczną. Możesz odwiedzić ich strony internetowe, aby dowiedzieć się więcej i zarejestrować się przez telefon lub online.
Jednym krokiem w stosunku do konfiguracji adresu wirtualnego jest usługa wirtualnego biura. Firmy te wydają się zyskiwać na popularności z każdym rokiem. Wśród najbardziej popularnych jest Davinci Virtual Offices, które zapewnia przekazywanie poczty i adres ulicy. Ta konfiguracja znajduje się w rzeczywistym budynku, gdzie można płacić za godzinę, aby skorzystać z sali konferencyjnej lub godziny, dnia lub tygodnia, aby pracować w pełni wyposażonym biurze. Biuro Davinci pozwala zaplanować spotkania w profesjonalnym budynku biurowym, w którym masz swoje imię i nazwisko w katalogu lobby i powitanie, zamiast planowania spotkań w Starbucks. Możesz także uzyskać podobne usługi za pośrednictwem firmy Regus i lokalnych dostawców powierzchni biurowych. Możesz zarejestrować się w tych usługach online lub kontaktując się z nimi telefonicznie.
Zalety Virtual Office
Istnieje wiele zalet adresu wirtualnej firmy. Adres firmy daje nowej firmie obecność profesjonalną, która ma wpływ na potencjalnych klientów. Może postawić Cię na równi z bardziej ugruntowanymi firmami w tej samej przestrzeni. Pomoże to również uniknąć problemów związanych z przepisami dotyczącymi stref i zasadami stowarzyszania właścicieli domów, które nie pozwalają na prowadzenie działalności gospodarczej poza domem.
Jeśli szukasz biura wirtualnego, takiego jak usługi oferowane przez Davinci Office i Regus, korzyści wykraczają poza problemy z pocztą. Tylko dzięki wirtualnemu adresowi klienci mogą wyszukiwać adresy i wyświetlać w Google Street View, że nie jest to rzeczywisty kompleks biurowy. Wirtualne biuro będzie miało możliwość pokazania potencjalnym klientom, że twoja poczta dociera do rzeczywistego budynku biurowego. Jeśli Twój klient się zatrzyma, Twoja nazwa firmy będzie znajdować się w katalogu, a pracownik lobby będzie mógł poinformować go, że Cię nie ma. Gdy masz salę konferencyjną i powierzchnię biurową do wynajęcia, możesz planować spotkania we własnym biurze, a klienci zazwyczaj nie dbają o to, czy jesteś 40 godzin tygodniowo.
Korzyści z Coworking Spaces
Wiele przestrzeni coworkingowych oferuje również usługi wirtualnego adresu biznesowego, w tym przekierowanie poczty i skanowanie, ale zapewnia również przestrzeń biurową. Powierzchnie biurowe Davinci to opcja, ale jest wielu konkurentów, w tym WeWork i Industrious. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy posiadaczem firmy z kilkoma wirtualnymi pracownikami, przestrzeń coworkingowa może Ci pomóc na wiele sposobów, łącznie z rosnącym wraz z tobą, gdy budujesz bazę klientów i dodajesz pracowników.
Znajdziesz tu wiele udogodnień w przestrzeniach coworkingowych, oprócz tych oferowanych przez wirtualnych dostawców usług biznesowych, w tym miejsca przerw i regularne spotkania sieciowe. W rzeczywistości aspekt sieciowy przestrzeni coworkingowej może być jej największym atutem. Znajdziesz się w towarzystwie innych właścicieli firm, w tym grafików, marketerów i programistów aplikacji. Nie tylko możesz znaleźć dostawców usług dla różnych potrzeb jako nowy biznes, ale możesz również zauważyć, że korzystają z Twoich usług lub kupują produkty. Przynajmniej mogą oni przedstawić ci innych, którzy potrzebują tego, co oferujesz.
Zostać Nomadem
Dużą korzyścią z utworzenia wirtualnego biura jest to, że możesz pracować z dowolnego miejsca. Jeśli odwiedzasz rodzinę na wakacje lub podróżujesz do pracy, możesz pozostać w kontakcie ze wszystkimi klientami i nadążyć za pracą z dowolnego miejsca. Prawdopodobnie masz możliwość kierowania połączeń do telefonu komórkowego lub stacjonarnego, co oznacza, że możesz pozostać w zasięgu swoich klientów, nie zdając sobie sprawy, że nie jesteś w biurze, jeśli nie chcesz o tym wspominać.
Jeśli planujesz podróżować, adres wirtualnej firmy może również sprawić, że Twoja poczta będzie podążać za Tobą wszędzie. Ponieważ możesz albo przekazywać pocztę, albo skanować i wysyłać elektronicznie, nie będziesz musiał martwić się brakiem dostawy. Dla firm decydujących się na przestrzeń coworkingową, wiele firm franchisingowych oferuje obecnie możliwość zarezerwowania miejsca w dowolnych lokalizacjach na całym świecie, co zapewnia swobodę poruszania się. Może to być szczególnie pomocne, jeśli chcesz zbudować klientelę w więcej niż jednej lokalizacji, ponieważ możesz podróżować z jednego miejsca do drugiego bez przerwy w działaniu.
Przeprowadzka do wynajętej powierzchni
Jeśli potrzebujesz bardziej trwałej opcji, wynajęty obszar może być najlepszym wyborem. Ważne jest, aby szukać takiego, który oferuje "dodatki", na które nie stać Cię jako rozwijającego się biznesu. Dzielenie sali konferencyjnej, miejsca na przerwy i recepcjonisty w holu z innymi małymi firmami w tej samej okolicy budynku może zaoszczędzić pieniądze, jednocześnie dając dostęp do udogodnień większych firm.
Przed zawarciem takiego porozumienia upewnij się jednak, że obramowujesz granice obszaru. Czy będziesz w stanie uzyskać przestrzeń konferencyjną, kiedy jej potrzebujesz lub czy będziesz musiał planować spotkania w ramach harmonogramów innych osób? Powinieneś także ustalić, kto jest odpowiedzialny za utrzymanie różnych obszarów.
Usługi Wirtualnego Recepcjonistki
Chociaż drzewa telefoniczne stały się normą, wielu klientów wciąż woli być w stanie "0" dotrzeć do człowieka. Przy tak wielu firmach działających na telefonach komórkowych klienci mogą być kierowani bezpośrednio do Ciebie, gdy uderzą w "0", co odbiega od wizerunku, który chcesz wyrazić jako dużego biznesu z recepcją, recepcją i pełny zespół pracowników. Wirtualna recepcjonistka zapewnia tę usługę, odpowiadając na połączenia, a nawet oferuje podstawowe informacje, takie jak wskazówki dojazdu i godziny pracy.
Usługi recepcyjne nie są jedyną rzeczą, którą możesz skonfigurować wirtualnie. Możesz wynająć wirtualnego asystenta, aby odbierać połączenia, pomagać w zadaniach, w których nie masz czasu na obsługę i interakcję z klientami w Twoim imieniu, między innymi. Ci asystenci zwykle pracują o tej porze, więc używasz ich tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz, oszczędzając pieniądze, które musiałbyś wydać, zatrudniając pełnoetatowego pracownika i wypłacając wynagrodzenie plus świadczenia.
