Sprzedawcy zapisują raporty z działalności, aby podzielić się z kierownictwem swoimi działaniami i wynikami tych działań w pewnym okresie. Wymagane cotygodniowe, miesięczne, kwartalne, półroczne i / lub roczne raporty z działalności pomagają kierownictwu zrozumieć, w jaki sposób każdy sprzedawca działa w określonych obszarach i jakie produkty lub usługi pozwalają na dostosowanie obowiązków lub reorganizację struktury w razie potrzeby. Niektóre firmy dostarczają swoim sprzedawcom formularze raportów z działalności do wypełnienia; inni proszą o arkusze kalkulacyjne; niektóre wymagają krótkiego raportu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dane dotyczące sprzedaży za odpowiedni okres
-
Formularz sprawozdania z działalności, jeśli jest dostępny
Zbieraj dane dotyczące sprzedaży w raportowanych datach. Jest to łatwiejsze dla sprzedawców, którzy na bieżąco aktualizują swoje rejestry, niż ci, którzy czekają na raport, aby to zrobić.
Wypełnij formularz raportu z działalności, jeśli twoja firma go posiada, wypełniając każdą sekcję w pełni.
Skompiluj dane potrzebne do wypełnienia arkuszy raportu z działalności, jeśli to konieczne. Dokładnie sprawdź informacje przed włączeniem do zarządzania.
Użyj formatu memo, jeśli firma nie dostarcza formularza i oczekuje czegoś więcej niż arkusza kalkulacyjnego.
Przedstaw niezbędne informacje, które będą różne w różnych firmach. Rozważ omówienie: ile odwiedzonych wizyt klientów, który sprzedawca pokazuje, w którym uczestniczyłeś i / lub w którym uczestniczyłeś, ile demonstracji produktu, które wykonałeś, ile wysłanych ofert i ile ofert pozostało nierozstrzygniętych. Co najważniejsze, powiedz swojemu czytelnikowi, ilu nowych klientów firma ma ze względu na twoje działania sprzedażowe.
Pisz jasno i zwięźle, korzystając z oznaczonych wykresów i wykresów, gdy to możliwe, aby pokazać dane, a napisz o nim.
Sprawdź raport aktywności przed wydrukowaniem i / lub przesłaniem go do kierownictwa.
