Inwestorzy rutynowo kupują akcje spółek giełdowych. Inwestorzy ci są uważani za akcjonariuszy lub udziałowców, a ich udziały stanowią część własności korporacji. W wyniku ich własności akcjonariusze otrzymują kilka uprawnień, w tym możliwość wyboru rady dyrektorów. Angażują się w te działania podczas corocznych spotkań akcjonariuszy. Wiele formularzy pośredniczących, które pozwalają im głosować w sprawach korporacyjnych bez obecności. Formularze upoważniają strony trzecie do głosowania w ich imieniu.
Procedura głosowania
Według Amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, korporacje oferują akcjonariuszom cztery sposoby oddania głosu. Akcjonariusze mogą uczestniczyć w dorocznym zgromadzeniu akcjonariuszy osobiście w celu głosowania. Przed tym spotkaniem akcjonariusze otrzymują dokumenty określające procedury głosowania, szczegóły spotkania i kartę pośrednika. Akcjonariusze mogą również głosować pocztą wypełniając kartę zastępczą, w której odnotowuje się kwestię, która ma zostać poddana pod głosowanie. Karta pośrednicząca różni się od formularza pełnomocnictwa: karta jest faktyczną kartą do głosowania, a formularz jest upoważnieniem dla głosującego osoby trzeciej. Ponadto spółki mogą zezwolić akcjonariuszom na głosowanie przez telefon lub Internet.
Język formularza proxy
Mimo że język formularza zastępczego będzie się różnić, typowe formularze autoryzacji wymagają od akcjonariuszy identyfikacji siebie, korporacji, w której posiadają akcje, pełnomocnika strony trzeciej jako agenta akcjonariusza, spotkania, na którym pełnomocnik będzie głosował, oraz potwierdzenia, że poprzedni prokurenci są zastąpione. Akcjonariusze muszą opatrzyć datą i podpisać formularz. Prokurent musi głosować zgodnie z instrukcjami akcjonariusza.
Autoryzacja proxy
Po zidentyfikowaniu pełnomocnika do głosowania i wypełnieniu formularza upoważnienia, akcjonariusze mogą przesłać dokument do biura korporacyjnego. Alternatywnie, niektóre korporacje pozwalają przedstawicielom handlowym na samodzielne przedstawienie formularza na odpowiednim corocznym zgromadzeniu akcjonariuszy. Pełnomocnicy mogą głosować po złożeniu upoważnienia, przed lub w trakcie odpowiedniego zgromadzenia akcjonariuszy.
Odwołanie proxy
Zasadniczo akcjonariusze nie są związani wcześniej złożonymi formularzami pełnomocnictwa, jeśli chcą odwołać zezwolenie. Chociaż szczegółowe zasady różnią się w zależności od korporacji, po podpisaniu i przedłożeniu formularza pełnomocnictwa, akcjonariusze muszą zastosować osobną procedurę w celu odwołania zezwolenia. Zasadniczo akcjonariusze rekordów muszą przesłać list identyfikujący pełnomocnika wraz z wnioskiem o usunięcie upoważnienia wyborcy. Jednakże akcjonariusze muszą wyrazić zgodę na nowy pełnomocnik, jeśli zamierzają oddać głos na posiedzeniu, na które fizycznie nie będą uczestniczyć.
Proxy Forms and Brokers
Akcjonariusze, którzy kupują akcje za pośrednictwem brokerów, nie głosują bezpośrednio z korporacją, a tym samym nie zawsze muszą podpisywać fizyczne formularze pełnomocnictwa. Dealer maklera działa jako pełnomocnik i oddaje głosy w imieniu akcjonariusza. Akcjonariusze ci mogą głosować na zgromadzeniu, stając się zarejestrowanym właścicielem lub żądając od maklera składania prokury akcjonariuszowi. Akcjonariusze stają się zarejestrowanymi właścicielami, żądając fizycznych certyfikatów giełdowych, zazwyczaj za opłatą. Akcjonariusze mogą głosować bezpośrednio, fizycznie występując na dorocznym zgromadzeniu akcjonariuszy.
