Post-datowana jest powszechną praktyką biznesową, która pozwala korporacji na pokazanie partnera komercyjnego, takiego jak pożyczkodawca lub dostawca, że zamierza zapłacić określoną kwotę w danym momencie. Nieaktualne kontrole są kluczowymi elementami niektórych działań biznesowych, takich jak eksport i import, ponieważ gwarantują płatności partnerom komercyjnym.
Post-datated Check Defined
Post-datowany to zbywalny instrument, który pozwala stronie umowy (np. Klientowi lub pożyczkobiorcy) wskazać drugiej stronie (dostawcy lub pożyczkodawcy) swoją obietnicę zapłaty w określonym terminie. Na przykład dom towarowy chce kupić towar o wartości 1 miliona dolarów od głównego dostawcy. Menedżer księgowy sklepu zauważa, że środki pieniężne dostępne w banku wynoszą 325 000 USD. Może wystawić czek z datą po terminie w ciągu miesiąca, ponieważ spodziewa się, że klienci zapłacą 2,5 miliona dolarów w ciągu 15 dni.
Znaczenie
Nieaktualne kontrole odgrywają ważną rolę we współczesnych gospodarkach. Podobnie jak w przypadku kart kredytowych i listów bankowych akceptacji, pomagają one danej osobie lub firmie otrzymać towary lub usługi i zapłacić za nie w późniejszym terminie. Ta praktyka biznesowa jest ważna, ponieważ nawet rentowne firmy często mają problemy z płynnością wynikające z opóźnionych płatności klientów. Dla przykładu, firma, która oczekuje zapłaty od klienta w wysokości 200 000 $ w ciągu 10 dni, może wystawić czek z datą w terminie do dwóch tygodni.
Procedury księgowe
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) i metody rozliczeń pieniężnych traktują przestarzałe kontrole w ten sam sposób, nie rejestrując zapisu w dzienniku. Kontrola po datkowa jest zasadniczo obietnicą zapłaty i dopóki partner handlowy nie zapłaci lub nie zwróci należnych kwot, w księgach rachunkowych nie wprowadzono żadnych zmian. Aby to zilustrować, urzędnik zajmujący się rachunkowością otrzymuje do sprawdzenia daty przeterminowanej 45 000 USD w ciągu jednego tygodnia. Nie może obciążyć gotówką (aktywami) ani przychodami ze sprzedaży kredytów ani należnościami, aby zarejestrować tę transakcję, ponieważ nie dokonano płatności. Może jednak napisać notatkę na temat kontroli przeprowadzonej po datach w księdze rachunkowości. (Księgowe konta debetowe służą do zwiększenia sald i przychodów kredytowych w celu zwiększenia ich kwot.) Jeżeli po rozliczeniu czeku bank klienta zostanie usunięty po tygodniu, wówczas sprzedawca może rejestrować zapisy księgowe w księdze sprzedaży.
Zasady sprawozdawczości finansowej
Nieaktualne kontrole nie mają wpływu na konta sprawozdań finansowych, ale wytyczne regulacyjne i praktyki branżowe wymagają od firmy ujawnienia znaczących kwot, których oczekuje od klientów w przyszłych terminach. Kwoty te mogą dotyczyć czeków po datnych lub weksli. GAAP wymaga od korporacji przygotowania dokładnych i kompletnych sprawozdań finansowych wskazujących na takie ustalenia. Pełna dokumentacja finansowa obejmuje bilans, rachunek zysków i strat (P & L), sprawozdanie z przepływów pieniężnych oraz zestawienie zysków zatrzymanych.
Błędne przekonania
Kontrola po dateczna jest zasadniczo dokumentem negocjowanym i jako taka, firma lub osoba fizyczna może ją zdeponować przed terminem płatności. Bank może honorować płatność, jeśli klient ma wystarczające środki na swoim koncie.
