Niezależnie od tego, czy Twój biuletyn jest skierowany do kościoła, klubu entuzjastów narzędzi elektrycznych czy społeczności bugenwilli, czytelnicy uważają, że jest to najbardziej wciągające, gdy łączy w sobie to, co mają ze sobą wspólnego i ludzi, których rozpoznają. Jeśli piszesz e-biuletyn, upewnij się, że każda historia zawiera link, który prowadzi do odpowiedniej strony internetowej, gdzie ludzie mogą znaleźć więcej informacji lub pełny artykuł.
Reflektor lub funkcja
Jeśli Twój biuletyn ma co najmniej cztery strony i pojawia się cyklicznie, wszystkie sekcje obracają się wokół tematu. Uwzględnij także jedną długą funkcję na temat (twoja "historia okładki"). Poświęć trochę czasu na przemyślenie swojego motywu, aby odpowiednio zaplanować problem.
Wywiad z członkiem
Czy jest nowy członek społeczności, czy też któryś z nich ostatnio zrobił coś znośnego? Wywiaduj jej o tym. Twoja społeczność pozna tę osobę, a rozmówca będzie chciał podzielić się nią z przyjaciółmi i rodziną. Publikując wywiad, trzymaj się prostego formularza pytań i odpowiedzi.
Wkład gościa od członka
Zaproś czytelników do dodawania artykułów. Jeśli ktokolwiek w społeczności ma specjalną wiedzę na temat biuletynu, poproś go o napisanie o tym artykułu. Podobnie jak w przypadku wywiadu, gwarantuje to więcej czytelników, ponieważ osoba zainteresowana będzie chciała pokazać rodzinie lub znajomym, co napisał. Wspólnota lubi czytać coś, co napisał inny członek. Jeśli jest to zwykła funkcja, członkowie społeczności mogą nawet zwrócić się do Ciebie z pomysłami dotyczącymi wkładu, co jest reakcją, o którą chcesz informować w swoim biuletynie.
Aktualności
Dowiedz się, co nowego w dziedzinie, o której piszesz, ale zachowaj ją. Szukaj nowych odkryć, technologii, a nawet osób rozwijających tę dziedzinę. Trzymaj się raportowania: nie wstawiaj swojej opinii w tej sekcji. Twoja społeczność będzie zadowolona, gdy dowiesz się, że nie przestawałeś nad tym.
Zabawne fakty
Dodaj trochę zapakowanych informacji, rzeczy, które zaczynają się od "Czy wiesz, że …" lub "Ciekawostka historyczna". Fajne fakty są świetnymi rozmowami na temat rozmowy, zwłaszcza gdy są zwariowane.
Ogłoszenia
Czy są nowi członkowie, nadchodzące warsztaty, odwołania, zmiana harmonogramu lub inne rzeczy warte ogłoszenia? Zrób to tutaj i upewnij się, że podajesz wszystkie szczegóły.
Kalendarz wydarzeń
Przypomnij swoim członkom o zbliżających się zajęciach lub spotkaniach. Dołącz kratkę kalendarza, która przenosi czytelników do następnego biuletynu i zapisuj wydarzenia w określonych datach. Niektóre wydarzenia z "Ogłoszeń" również mogą trafić do kalendarza.
Gry
Puzzle i gry słowne nie tłumaczą się również na e-biuletyn, ale czytelnicy lubią je drukować. Niektóre strony internetowe generują gry przyjazne dla newslettera, takie jak krzyżówki.
Konkursy
Uruchom konkurs. Jeśli istnieje firma, która specjalizuje się w dziedzinie objętej biuletynem lub jest powiązana z tą dziedziną, poproś ją o sponsorowanie gratisów. Takie konkursy mogą również generować dochody, gdy sponsor zapłaci za ogłoszenie w swoim biuletynie. Czytelnicy mogą brać udział, odpowiadając na proste pytanie lub wprowadzając losowanie. Jeśli masz konkurs w każdym wydaniu, zawsze będziesz mieć czytelników.