Ludzie i stanowiska w korporacjach ciągle się zmieniają. Nowe osoby są dodawane do zespołów roboczych nie tylko poszerzając swoją liczbę, ale także przynosząc nowe zestawy umiejętności i redefiniując role innych osób w grupie. Ważne jest, aby nowi ludzie zostali formalnie wprowadzeni, szczególnie jeśli spotykają się z klientami. To wprowadzenie najlepiej zrobić w formalnym piśmie. Poświęcenie czasu na napisanie listu w przeciwieństwie do wiadomości e-mail sygnalizuje zarówno nowemu zleceniodawcy, jak i odbiorcom listu, że dana osoba odgrywa kluczową rolę w organizacji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier firmowy stacjonarny
-
Życiorys osoby kontaktowej
Użyj stacjonarnego papieru firmowego do napisania listu przedstawiającego nowego członka zespołu. Napisz pierwsze zdanie listu, aby natychmiast poinformować czytelnika o celu komunikacji. Jeśli zapisano jako memorandum, tematem lub referencją powinno być imię osoby. Jeśli napisany w formie listu zdanie początkowe należy przeczytać coś w stylu: "To jest wprowadzenie Jim Smith, nowy członek
Wyraźnie określ tytuł pracy, obszar autorytetu i do kogo dany raport się odnosi. Użyj języka takiego jak "Nowy tytuł Jima to konto wykonawcze. Będzie odpowiedzialny za nowe przedsięwzięcia na obszarze północno-wschodnim i będzie podlegał bezpośrednio Jan Johnsonowi, dyrektorowi sprzedaży krajowej ". Określ konkretnie datę, kiedy dana osoba przejmie te role. Jest to szczególnie ważne, jeśli nowy wynajem przejmuje dotychczasową pracę. Jeśli osoba ma być podstawowym punktem kontaktowym dla określonej funkcji, która powinna być podana w piśmie, tak aby czytelnik wiedział. Podaj indywidualny numer telefonu i adres e-mail firmy. Krótko opisz pochodzenie i doświadczenia osoby. Nie trzeba wspominać o wykształceniu danej osoby, chyba że przyjęta praca to taka, w której oczekiwane lub wymagane są określone kwalifikacje edukacyjne. Wymień kilka poprzednich pracodawców i poprzednie stanowiska pracy nowego członka zespołu, szczególnie jeśli są w tej samej branży i jeśli dotyczą nowej roli. Informacje te pomagają przyspieszyć akceptację nowego czynszu kwalifikowanego do pracy. Udostępnij trochę osobistych informacji o osobie jako sposobie zawarcia listu. Możesz powiedzieć coś takiego, jak "Jim jest zagorzałym golfistą, więc spróbuj robić interesy na zielonych. Jest żonaty i mieszka w Westchester. Ma dwoje nastoletnich dzieci. "Informacje takie mają wiele wspólnego z akceptacją nowej osoby zarówno z punktu widzenia zawodowego, jak i osobistego.
