Dobrzy przełożeni i menedżerowie są w stanie skutecznie delegować. Delegacja jest kluczem do dobrego zarządzania czasem i ważną umiejętnością w rozwijaniu pracowników, aby mogli ponosić większą odpowiedzialność. Podczas gdy delegacja jest ważną umiejętnością zarządzania, nie jest pozbawiona wad. Istnieje kilka barier utrudniających skuteczną delegację oraz czasy, w których praca nie powinna być delegowana. Dobrzy menedżerowie muszą zdawać sobie sprawę z tych wad i wiedzieć, kiedy należy unikać delegowania lub przekraczania barier.
Niewystarczające szkolenie lub umiejętności
Nie wystarczy po prostu przekazać zadanie pracownikowi i powiedzieć mu, aby to zrobił. Pracownik musi być odpowiednio wyszkolony i posiadać umiejętności niezbędne do właściwego wykonywania zadania. Jeśli pracownik nie posiada niezbędnych umiejętności lub przeszkolenia, kierownik ustawia pracownika na niepowodzenie. Aby pokonać tę przeszkodę, menedżer lub przełożony musi poświęcić czas na przeszkolenie pracownika, jak wykonać zadanie i trenować jego wydajność, zanim odda go na stałe.
Problemy z morale
Delegacja może być trudnym problemem dla pracowników, którym powierzono delegację. Jeśli czują, że są proszeni o wykonanie zadania po prostu dlatego, że menedżer nie lubi tego zadania lub jest nieprzyjemny, prawdopodobnie nie przyczynią się do pomyślnego przekazania delegacji. Nawet jeśli wykonają ją najlepiej, jak potrafią, może to zaszkodzić ich morale i zminimalizować motywację do wykonywania innych zadań. Pracownik może także czuć się niepewnie w związku z zadaniem, jeśli nie czuje, że posiada niezbędne umiejętności lub może czuć, że nie ma czasu, aby wykonać to zadanie wraz ze swoimi regularnymi obowiązkami.
Brak autorytetu
Istnieje kilka zadań, które wymagają pewnego zakresu uprawnień do wykonania. Organ ten może przybrać formę zdolności do zabezpie- czenia funduszy lub uzyskania współpracy osób z innych działów. Jeśli zadanie zostanie przekazane pracownikowi, który nie ma odpowiednich uprawnień do zabezpieczenia niezbędnych zasobów, prawdopodobnie przekazanie uprawnień nie powiedzie się. Menedżerowie muszą zapewnić delegowanie odpowiednich uprawnień wraz z zadaniem.
Brak doświadczenia
Pracownik, który nie ma doświadczenia w organizacji, może zrezygnować z delegowanego zadania, nawet jeśli posiada niezbędne umiejętności i przeszkolenie. Niektóre zadania wymagają znajomości organizacji i jej pracowników. Niedoświadczonemu pracownikowi może brakować pewności, aby zabezpieczyć odpowiednie zasoby i konsekwentnie wykonywać zadanie. Jednak biorąc pod uwagę, że delegowane zadania są jednym ze sposobów, w jaki pracownik może zdobyć doświadczenie, jest to bariera, którą można pokonać cierpliwością i wytrwałością ze strony menedżera. Należy pamiętać, że stażysta może potrzebować więcej czasu i więcej coachingu, niż potrzebowałby bardziej doświadczony pracownik.
Perfekcjonizm
Kolejną przeszkodą w delegowaniu jest sytuacja, gdy menedżer lub przełożony angażuje się w perfekcjonizm. Żądanie, aby zadanie zostało wykonane dokładnie tak, jak zrobiłby to przełożony lub przełożony może prowadzić do trudności w delegowaniu. O ile zadanie nie jest niebezpieczne lub nie wiąże się z bezpieczeństwem lub pieniędzmi, może być konieczne zezwolenie pracownikowi na rozwinięcie własnego sposobu wykonywania zadania. Kierownik musi także być w stanie tolerować błędy, gdy zadanie jest wykonywane po raz pierwszy, dopóki pracownik nie zdobędzie doświadczenia i wiedzy.
