Aby być skutecznym w pracy, często musisz przekazywać zadania innym. Przypisanie odpowiedzialności podwładnym w stosunku do zadania nie tylko odciąża część twoich barków, ale także może pomóc młodszym pracownikom w rozwoju i rozwoju. Kiedy zrobisz to właściwie, delegacja może mieć istotny pozytywny wpływ na produktywność i motywację Twojego zespołu. Pomiń to jednak, a delegacja może doprowadzić do zamieszania i nieefektywności. Musisz strategicznie delegować, aby pomóc sobie i zespołowi w osiągnięciu sukcesu.
Skorzystaj z wyspecjalizowanych umiejętności
Wielu podwładnych ma wyspecjalizowane umiejętności i odpowiednie doświadczenie, które dostosowuje się do zadania. Mogą być chętni do pokazania swoich kwalifikacji i postępu zawodowego, demonstrując swój talent do projektu. Podmiot podwładny może również zaoferować nowy wgląd i nowatorską perspektywę, która zwiększa kreatywność i innowacyjność.
Popraw zarządzanie czasem
Delegowanie umożliwia skoncentrowanie się na ważniejszych zadaniach lub zadaniach, do których lepiej się nadajesz. Zwiększenie czasu zmniejsza presję i stres. Pozwala to skoncentrować się na pozostałych zadaniach i przydzielić więcej czasu na inne zadania. Na przykład delegowanie zadań obsługi klienta do podwładnego oszczędza czas, który spędziłby na interakcji z klientami i rozwiązywaniu problemów. W związku z tym masz więcej czasu na projektowanie produktów i zatrudnianie pracowników.
Buduj zaufanie wewnątrz organizacji
Delegacja zachęca cię do nauki zaufania do podwładnych i nie zawsze pod kontrolą. Gdy podwładni z powodzeniem wykonają zadanie, będziesz miał więcej zaufania do przyszłości w swoich możliwościach. Posiadanie większej wiedzy o projektach, które trzeba wykonać, pomaga podwładnym w zaufaniu do swoich menedżerów.
Możliwe konflikty nieporozumień
W przypadku nieporozumienia na temat oczekiwań związanych z zadaniem, konflikt może powstać między podwładnym a przełożonym. Podwładni mogą obawiać się prośby o wyjaśnienia, podczas gdy przełożeni mogą lekceważyć złożoność projektu i nie wyjaśnić dokładnie tego zadania. Bez jasnych celów i celów, podwładny i kierownik mogą mieć przeciwstawne pomysły na to, jak skutecznie wykonać zadanie.
Skutki braku zaangażowania
Podwładni mogą nie mieć wystarczającego osobistego zainteresowania lub osobistego połączenia z projektem, aby w pełni zrozumieć znaczenie zadania. Mogą nie mieć takiego samego poziomu zaangażowania lub pasji, jak inicjator zadania, ponieważ od samego początku nie był to ich pomysł. Na przykład, jeśli poświęcisz wiele wysiłku w ciągu kilku miesięcy na nawiązywanie kontaktów i zdobycie wpływowych kontaktów, będziesz cenił ich naśladowanie bardziej niż osoby, które nie nawiązały połączenia lub nie uczestniczyły w wysiłku.
Ryzyko gorszych wyników
Jeśli podwładni są już zalewani swoimi własnymi obowiązkami, mogą nie mieć czasu, aby w pełni skoncentrować się i wykonać najlepszą pracę dla delegowanych zadań. Lub, zadania delegowane mogą być powyżej poziomu umiejętności lub doświadczenia podwładnego. Zdolność do wykonania zadania może być również ograniczona przez brak zasobów. Wreszcie, podwładny może nie cieszyć się z zadania lub po prostu nie dbać, co obniża wydajność.
