Ustawa o urlopie rodzinnym może być myląca zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Mimo że ustawodawstwo FMLA pierwotnie weszło w życie w 2003 r., Pracodawcy nie zawsze konsekwentnie wdrażali przepisy. W 2009 r. Wdrożono aktualizacje przepisów i nową ostateczną zasadę, odnosząc się do wielu kwestii poruszonych przez pracodawców i pracowników objętych tą ustawą. Jednak FMLA wciąż jest skomplikowanym zestawem przepisów do nawigacji.
Podstawy FMLA
Pracownicy objęci ochroną są uprawnieni do bezpłatnego urlopu FMLA w wymiarze do 12 tygodni w okresie 12 miesięcy. Aby się zakwalifikować, pracownicy muszą przepracować co najmniej 1 250 godzin w ciągu 12 miesięcy poprzedzających wniosek o urlop lub rozpocząć 12-miesięczny okres urlopowy.Nadgodziny nie wliczają się do normalnych godzin pracy pracownika w związku z kwalifikowalnością FMLA. Ponadto pracownik musi przepracować dla pracodawcy 12 miesięcy, chociaż nie musi to być kolejne.
Wiele liści
Pracownicy mogą brać urlop na dowolną kombinację wydarzeń kwalifikacyjnych. Zdarzenia takie obejmują ich poważny stan zdrowia lub poważny stan zdrowia małżonka, rodzica lub dziecka. Pracownicy są również uprawnieni do urlopu przymusowego z nowonarodzonym, adoptowanym lub wychowanym dzieckiem. Pracownicy zatrudnieni w służbie czynnej lub mający współmałżonka, rodzica lub dziecko wezwanego do czynnego wykonywania pracy mogą kwalifikować się do "urlopu kwalifikacyjnego", aby poradzić sobie z konkretnymi sytuacjami kryzysowymi związanymi z wezwaniem do służby. Ponadto nowe regulacje przewidują, że pracownik może otrzymać do 26 tygodni urlopu na opiekę nad zadaszonym członkiem służby, który został ranny na służbie. We wszystkich przypadkach urlop podejmowany przez pracowników może być ciągły lub przerywany.
Prawo do wielu liści
Całkowite uprawnienie do urlopu nie zmienia się, bez względu na liczbę spraw. Pracownicy nie otrzymują nowego 12-tygodniowego przydziału urlopu dla każdego kwalifikującego się wydarzenia. Zamiast tego mogą oni wykorzystać maksymalnie 12 tygodni urlopu objętego ubezpieczeniem na wszystkie wydarzenia. Jeśli jednym z wydarzeń kwalifikacyjnych jest zapewnienie opieki nad objętym usługą członkiem, pracownik ma prawo do maksymalnie 26 tygodni całkowitego urlopu, pod warunkiem, że nie więcej niż 12 z tych tygodni zostało wziętych z powodu niezwiązanego z opieką członka służby.
Tracking Leave
Regulacje zapewniają pewną elastyczność w sposobie, w jaki pracodawcy określają 12-miesięczny okres FMLA. Niektórzy pracownicy monitorują FMLA w oparciu o rok kalendarzowy. W przypadku każdego zdarzenia kwalifikującego FMLA, które miało miejsce w tym roku, pracownik może trwać maksymalnie 12 tygodni w dowolnym roku kalendarzowym. Inni pracodawcy mogą korzystać z odnawialnego 12-miesięcznego kalendarza. W tym podejściu 12-miesięczny okres rozpoczyna się na początku pierwszego wniosku o FMLA, a pracownicy mogą zająć maksymalnie 12 tygodni w przypadku jakichkolwiek dodatkowych kwalifikujących się incydentów w ciągu 12 miesięcy od tej daty.