Umożliwienie dwóm osobom wypełnienia jednej pracy może poprawić jakość życia Twoich pracowników, co z kolei może Ci pomóc. Jednak podobnie jak w przypadku każdej innej decyzji biznesowej, program podziału pracy ma zalety i wady do rozważenia. Chociaż łatwiej jest skupić się na korzyściach, szczególnie jeśli twoi pracownicy wysuwają taką prośbę, poświęcenie czasu na rozważenie jej potencjalnych wad może zapobiec nieprzyjemnym niespodziankom, które mogą się nie ujawnić dopiero po rozpoczęciu programu.
Wpływ na HR
Program podziału pracy może zwiększyć obciążenie pracą twojego lub działu zasobów ludzkich. Ponieważ nadal zajmujesz jedną pozycję, celem jest utrzymanie takich samych kosztów wynagrodzeń i świadczeń. Oznacza to, że jeśli pracownicy otrzymują wynagrodzenie zamiast stawki godzinowej, musisz zdecydować, jak podzielić wynagrodzenie między pracowników. Może to być szczególnie problematyczne w przypadku harmonogramu, w którym ludzie nie zawsze pracują w tej samej liczbie godzin. Będziesz również musiał zdecydować, jak rozdzielać dni urlopu, dni chorobowe, czas osobisty, płatne urlopy i odpowiednie fundusze na świadczenia pracownicze.
Problemy ze zgodnością z przepisami
Federalne i stanowe prawo pracy mówi, że każdy pracownik musi traktować sprawiedliwie i równo. Chociaż nie oznacza to, że powinieneś dać każdemu pracownikowi możliwość uczestniczenia w programie podziału pracy, musisz stworzyć i opublikować przejrzystą politykę wraz ze szczegółowymi wytycznymi, które nakreślają proces podejmowania decyzji. Ponadto musisz upewnić się, że dział HR przestrzega przepisów ustawy Fair Standards Act. Najprawdopodobniej będzie to wymagać okresowych zaplanowanych i niezapowiedzianych wewnętrznych audytów raportowania płac.
Zespół "Who's In Charge"
Według Entrepreneur.com, zespół "Kto jest odpowiedzialny za" może stać się jedną z największych wad programu podziału pracy. Bez dobrej komunikacji i ścisłej koordynacji między menedżerami a współwłaścicielami, zamieszanie związane z odpowiedzialnością za wykonanie określonych zadań powoduje brak odpowiedzialności, co może zagrozić systemowi kontroli wewnętrznej zaprojektowanemu w celu ochrony firmy przed niezamierzonymi i umyślnymi błędami, kradzieżą i oszustwami. Ponadto ważne informacje mogą zostać utracone lub spowodować nieporozumienie.
Problemy z wydajnością
Środowisko pracy może wpływać na ogólną produktywność i morale pracowników, nawet przy dobrym systemie komunikacji między uczestnikami rynku pracy. Na przykład, jeśli pracownik z innego działu ma pytanie lub problem, na który tylko pośrednik ds. Pracy poza miejscem pracy może odpowiedzieć lub obsługiwać, praca może wymagać zwolnienia lub zatrzymania do następnego dnia. Wynikające z tego zmniejszenie wydajności i wzrost frustracji może negatywnie wpłynąć na pracowników i firmę.
