Kiedy klient płaci rachunek w pełnej wysokości, może zażądać potwierdzenia od firmy, aby dowieść, że rachunek został uregulowany. Firmy mogą pozwolić klientowi zapłacić mniej niż pełną należną kwotę, a mimo to nadal uważają rachunek zapłacony w całości. Jeśli jesteś właścicielem firmy, aby w imieniu klienta podpisać wiążące potwierdzenie zapłaty, musisz wyraźnie zaznaczyć słowa "zapłaciłeś w całości" na paragonie, który podasz klientowi.
Sprawdź konto. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, a klient żąda od Ciebie pokwitowania, które dokumentuje płatność w całości, musisz zebrać informacje z konta klienta i ustalić, czy zgadzasz się, aby płatność została zrealizowana w całości. Możesz zgodzić się na założenie konta na kwotę niższą niż pierwotnie należna, jeśli klient tego zażąda lub uważasz, że otrzymanie części należnej kwoty jest lepsze niż nie otrzymanie nic.
Wydrukuj paragon. Wiele firm drukuje paragony lub faktury za pomocą programu księgowego. Po otrzymaniu instrukcji pokwitowanie jest automatycznie generowane przez system. Kwota należna na fakturze może nie być skorelowana z kwotą, którą płaci klient, a dzieje się tak zazwyczaj, gdy klient żąda potwierdzenia "pełnej płatności". Ten paragon służy jako dokumentacja i dowód, że konto zostało rozliczone. Klient może użyć tego pokwitowania w sądzie, jeśli firma postanowi pozwać klienta o zapłatę.
Ręcznie napisz paragon. Jeśli Twoja firma nie ma możliwości wydrukowania paragonu, działa również odręczny paragon. Powinien być napisany na papierze firmowym, podać nazwę klienta i kwotę płatności.
Napisz, że to się opłaca. Na wydrukowanym lub odręcznym pokwitowaniu zapisz słowa "Zapłacono w całości" dużymi literami, które obejmują znaczną część paragonu. Podpisz również swoje nazwisko na paragonie, aby potwierdzić pokwitowanie.
Kserokopię paragonu. Po sporządzeniu kopii pokwitowania, przekaż kopię klientowi i zachowaj oryginał dla swoich własnych zapisów. Umieść potwierdzenie w pliku klienta.
