Segregatory mogą być świetnym sposobem na uporządkowanie informacji i dokumentacji - jeśli są odpowiednio skonfigurowane. Bez względu na to, jaki rodzaj spoiwa tworzysz, musisz wykonać proste kroki, aby uporządkować je w logiczny i uporządkowany sposób.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Spoiwo
-
Producent etykiet
-
Przegródki z zakładkami
-
Binder kieszenie
-
Winylowy pokrowiec
-
Ochraniacze na arkusze
-
Strony okładek płyt CD / DVD
-
Karty indeksu
-
Dziurkacz trzyotworowy
-
Naklejki z otuliną
-
Drugi papier o luźnej regulacji lub z reguły
Instrukcje
Zdecyduj, jaki będzie cel twojego segregatora. Czy chcesz śledzić aktualnych klientów? Czy utrzymujesz swoją poezję w jednym miejscu? Czy użyjesz segregatora do szkoły? Określając cel segregatora z miejsca docelowego, mniej czasu poświęcasz na organizowanie go w dłuższej perspektywie.
Sortuj wszystkie papiery, które staną się częścią segregatora. Jeśli tworzysz segregator dla rozwiązania do przechowywania, wykonaj ten krok przed zakupem jakichkolwiek dzielników. Poświęcając czas na pierwsze sortowanie, będziesz wiedział, ile dzielników z zakładkami potrzebujesz. Jeśli zaczynasz segregator od zera - dla szkoły lub jako sposób śledzenia obecnych klientów, zrób listę różnych sekcji, które będą potrzebne.
Kup swoje zapasy. Nie zapomnij o przedmiotach takich jak okładki płyt CD / DVD lub ochraniacze wizytówek. Elementy te mogą przechowywać ważne informacje (i kopie zapasowe) na wydrukach.
Włóż dzielniki indeksów do segregatora. Utwórz etykietę dla każdego rozdzielacza.
Utwórz spis treści. Niektóre dzielniki indeksu są dostarczane ze spisem treści. Jeśli nie, możesz stworzyć własną. Wymień tytuł każdej sekcji. Jeśli chcesz być super-zorganizowany, wymień najważniejsze tytuły dokumentów, które znajdą się w każdej sekcji. Wzmacnia dziury naklejkami. Będziesz często przewracał stronę spisu treści.
Dziurkuj wszystkie arkusze papieru, które tego wymagają i umieść je w segregatorze pod odpowiednimi nagłówkami.
Umieść osłony arkuszy lub kieszenie na segregatory z przodu każdej sekcji, aby przechowywać dokumenty, które nie zostały jeszcze dziurkowane lub włożone w odpowiednie sekcje. Ochraniacze arkuszy przechowują również kopie prac lub raportów portfela, które chcesz zachować w nienaruszonym stanie bez dziur.
Umieść torebkę z przodu segregatora, przed stroną spisu treści, aby zachować wszystkie materiały eksploatacyjne (np. Długopisy, dziurkacz pojedynczy, korek korekcyjny biały itp.), Których możesz potrzebować ze spoiwem.
Umieść wszystkie wizytowniki lub ochraniacze CD / DVD w odpowiednich miejscach (pod nagłówkiem tematu lub po spisie treści).
Na koniec utwórz etykietę na zewnątrz swojego segregatora.
