Organizacje typu non-profit, takie jak kościoły, spiżarnie żywnościowe itp. Są zwolnione z podatku dochodowego w Stanach Zjednoczonych. Jednak organizacje non-profit muszą prowadzić dokumentację finansową związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej i są zobowiązane do zatrzymania podatków od wynagrodzeń pracowników i są zobowiązane do składania deklaracji podatkowych. W większości przypadków wymagane jest również sporządzenie kwartalnych lub rocznych sprawozdań finansowych (w zależności od wielkości organizacji), co może być czasochłonne, zwłaszcza dla osób niebędących księgowymi.
Zbierz wszystkie kościelne dokumenty finansowe, w tym wszystkie depozyty bankowe, wydatkowane środki, wydatki związane z pracownikami i tak dalej. Idealnie informacja ta jest już wprowadzona do bazy danych, więc wystarczy przenieść dane do swojego oprogramowania księgowego.
Wybierz pakiet oprogramowania księgowego typu non-profit (lub kościół), jeśli go już nie używasz. To oprogramowanie księgowe zostało specjalnie zaprojektowane, aby pomóc organizacjom non-profit usprawnić ich procedury księgowe, ponieważ oferuje instrukcje krok po kroku, aby upewnić się, że spełnione są minimalne wymagania prawne. Wybierz pakiet oprogramowania księgowego w oparciu o twoje potrzeby, mniejsze kościoły z prostymi finansami mogą ominąć podstawowe oprogramowanie, ale większe organizacje prawdopodobnie będą potrzebowały pełnej wersji.
Wprowadź wszystkie dane wymagane przez program księgowy, aby utworzyć roczne sprawozdanie finansowe. Co najmniej roczne sprawozdanie finansowe obejmuje wprowadzenie, bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych i inne wymagane dokumenty.
Napisz wstęp do raportu finansowego. Przedstawienia są bardzo podstawowe i pełne legalizacji, a po prostu tylko podsumowują treść raportu finansowego. Wiele organizacji używa niemal identycznych sformułowań do swoich sprawozdań finansowych z roku na rok i po prostu zmienia dane, aby były aktualne.
Wskazówki
-
Większe kościoły ze złożonymi finansami powinny rozważyć zatrudnienie księgowego lub księgowego w pewnym momencie, ponieważ prowadzenie dokumentacji finansowej i sporządzanie raportów finansowych może stać się czymś więcej niż pracą na pół etatu.
