Jak utworzyć raport finansowy. Sprawozdanie finansowe jest zapisem wydatków i wpływów, rejestrowanym co miesiąc na specjalnym formularzu. Podczas tworzenia raportu finansowego wydatki są wyszczególnione, a całkowite przychody są rejestrowane co miesiąc. Pod koniec roku podatkowego można łatwo stworzyć raport roczny. Raport finansowy pomaga właścicielom firm w analizie zysków i strat i jest niezbędny do uzyskania finansowania.
Oddziel swoje miesięczne wydatki na kategorie. Kategoria dla mediów obejmuje telefon, prąd, wodę, kanalizację i śmieci. Kategoria sklepu powinna obejmować wynajem, dzierżawę lub hipotekę, podatki, konserwację i naprawy. Kategoria wydatków pojazdu obejmuje pożyczki lub leasing, ubezpieczenie, opłaty drogowe, parking, gaz i naprawy. Wydatki na pracę będą obejmowały wynagrodzenia, pensje i świadczenia. Kategoria ubezpieczenia obejmuje ubezpieczenie mienia, odpowiedzialność, ubezpieczenie zdrowotne i odszkodowanie dla robotników. Materiały, usługi i materiały niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, a także materiały biurowe, powinny być w osobnej kategorii.
Porównaj rodzaje dostępnych raportów finansowych i wybierz taki, który będzie najłatwiejszy do utrzymania w cyklu miesięcznym. Jeśli twoim systemem operacyjnym jest Microsoft, wówczas Microsoft Works lub Microsoft Office będą miały formularz raportu finansowego. Wielu właścicieli firm woli Quicken lub Excel, aby utworzyć raport finansowy, ale jest to kwestia osobistych preferencji.
Wprowadź miesięczne wydatki na formularzu sprawozdania finansowego w odpowiedniej kategorii. Jeśli istnieje wydatek, który nie ma kategorii, na dole formularza jest miejsce na dodanie.
Pamiętaj, aby dodać te wydatki, które możesz płacić co roku. Utwórz kategorię na dole arkusza raportu finansowego dla rocznych wydatków. Wpisać roczną kwotę zapłaconą w nawiasie po nazwie kosztu; następnie podziel roczny koszt przez 12, aby ustalić, jaki jest roczny wydatek miesięczny.
Sumuj miesięczne wydatki, dodając je łącznie; wprowadź całkowitą kwotę swoich wydatków w odpowiedniej kategorii.
Dodaj miesięczne wpływy i umieść sumę w odpowiednim miejscu w raporcie finansowym. Większość właścicieli firm woli oddzielać sprzedaż gotówkową od rachunków, które płacą ci co miesiąc. Umieść łączną kwotę sprzedaży i dochodu w odpowiedniej przestrzeni.
Odejmij wydatki od łącznej kwoty sprzedaży gotówki i miesięcznych wpływów, aby określić miesięczny zysk. Pod koniec roku obrachunkowego można teraz łatwo sporządzić roczny raport finansowy na podstawie miesięcznego raportu finansowego. Rachunek zysków i strat pomoże w uzyskaniu finansowania w razie potrzeby.
