Jak sformatować raport formalny

Raporty formalne są ważnymi dokumentami i jako takie są wykorzystywane do przechowywania określonych informacji, napisanych w określonym formacie, w celu szybkiego, łatwego wykorzystania i odniesienia. Większość oficjalnych raportów jest zgodna z ustaloną kolejnością treści określającą problem lub problem, sugestie dotyczące środków zaradczych i / lub już zastosowanych środków zaradczych, konsekwencje działań podjętych w celu rozwiązania problemu lub problemu oraz wszelkie inne istotne szczegóły. W zależności od przedmiotu formalnego sprawozdania, te centralne komponenty mogą być różnie uporządkowane z różnym ukierunkowaniem. Wykonanie kilku czynności zapewnia prawidłowo sformatowany raport.

Najpierw stwórz stronę tytułową. Wymień tytuł projektu, swoje imię / nazwisko przygotowującego, rodzaj przygotowanego raportu i datę formalnego sprawozdania. Wyśrodkuj te informacje na stronie i użyj większych, ale formalnych czcionek.

Napisz "Podsumowanie wykonawcze". Zachowaj tę stronę na jednej stronie. Dołącz przekazujący sprawę problem lub problem wraz z kontekstem. Podaj wszelkie powiązane problemy techniczne, zadania lub zadania zakończone lub będące w trakcie realizacji. Wymień techniczne pytania związane z zadaniem i retoryczny cel rozwiązania problemu lub problemu.

Zakończ "Podsumowanie wykonawcze" z krótkim podsumowaniem. Podaj hipotezę lub cel projektu, metody lub procedury jego rozwiązania i wyniki. Uwzględnij wyciągnięte wnioski, zalecenia organizacyjne i wymagane dalsze działania oraz opisz wszystkie powiązane świadczenia i ich koszty.

Zbuduj "Spis treści" następny. Użyj standardowych reguł do napisania spisu treści. Wyśrodkuj tytuł, wylistuj treść, do której się odnosisz, oraz towarzyszącą jej lokalizację strony.

Użyj następnej strony, aby napisać "Wprowadzenie". Podaj problem lub problem, który pierwotnie wywołał działanie, i to jest przyczyną tego raportu. Napisz treść działania lub zadania, które jest źródłem raportu. Ujawnić czytelnikowi format / strukturę pozostałej części raportu.

Zatytułuj następną stronę "Tło". Podaj tutaj działania podjęte do tej pory w celu rozwiązania problemu / problemu. Dołącz wszystkie źródła literatury, które są podstawą lub uzasadnieniem stwierdzenia problemu / problemu. Napisz również, w jaki sposób to, co zostało zrobione, jest zgodne z zaleconymi wysiłkami w celu rozwiązania tego problemu, i wspomnij tutaj o instrukcjach, których przestrzegałeś.

Napisz następną stronę, aby dołączyć "Dyskusję wyników". Podaj, czego się nauczyłeś lub musisz, i uzasadnij swoje wnioski w oparciu o "Tło", teorię i stosowane procedury.

Zakończ główną treść raportu na stronie "Wnioski" lub "Podsumowanie". Po prostu powtórz problem / problem, który spowodował działanie i raport, i wypunktuj najważniejsze punkty i zalecenia. Dołącz ostatnią stronę zatytułowaną "Referencje" i opcjonalnie, w razie potrzeby, "Załączniki".