Raport instalacyjny to dokument opisujący szczegółowo prawidłowe procedury instalacji. Może to dotyczyć maszyny, urządzenia lub urządzenia. Podczas pisania raportu instalacji, musi on być uporządkowany i szczegółowy. Chociaż nie ma poprawnego formatu wymaganego dla raportu instalacji, powinieneś dołączyć podstawowe kroki instalacji, kwestie bezpieczeństwa i listy kontrolne instalacji, aby ułatwić czytelnikowi zrozumienie, czego wymaga instalacja i dlaczego. Uporządkuj sekcje w kolejności, w jakiej są potrzebne, dlatego przed instalacją zapoznaj się z instalowanym urządzeniem i zasadami bezpieczeństwa.
Napisz wprowadzenie do raportu instalacji. Powinno to zawierać opis instalowanego elementu, jego funkcję i przyczynę, dla której ważne jest, aby zainstalować go poprawnie. Na przykład dla piekarnika wyjaśnij, jak to jest urządzenie do kuchni używanej do przygotowywania ciepłych posiłków. Wyjaśnij, że konieczna jest odpowiednia instalacja, aby uniknąć pożarów lub wycieków gazu.
Podaj listę ikon bezpieczeństwa lub obrazów, które osoba może napotkać podczas procesu instalacji. Może to obejmować zagrożenia elektryczne, możliwość wycieku gazu lub ostre krawędzie. Wyjaśnij każde niebezpieczeństwo i jaki obraz towarzyszy problemom bezpieczeństwa.
Wymień wszystkie potencjalne zagrożenia pojawiające się podczas procesu instalacji. Może to być iskra elektryczna podczas instalacji skrzynki elektrycznej, na przykład.
Utwórz listę kontrolną, która daje użytkownikowi możliwość sprawdzenia elementu do instalacji, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku przed rozpoczęciem instalacji. Poinformuj czytelnika, że jeśli coś jest uszkodzone na urządzeniu, instalacji nie należy próbować.
Napisz instrukcję instruktażową krok po kroku, która prowadzi czytelnika przez cały proces instalacji. Instrukcja musi być szczegółowa, aby użytkownik dokładnie wiedział, co robi. Na przykład napisz "Rozpakuj urządzenie z pudełka i wyjmij całe opakowanie i papier ochronny". Napisz dla początkujących i nie przyjmuj żadnej wiedzy za pewnik.
Podaj szczegółowe szkice lub obrazy instalowanego przedmiotu. Jeśli instalacja wymaga montażu, obrazy mogą być bardzo pomocne, aby pokazać czytelnikowi, w jaki sposób elementy są ze sobą połączone.
Twórz ilustracje, aby pokazać czytelnikowi, jak określone poziomy, takie jak poziom wody lub baterii, powinny pojawić się po instalacji, jeśli dotyczy. Ilustracje mogą pomóc w wyświetleniu czytelnikowi, czy instalacja przebiega prawidłowo. Jeśli istnieje możliwość, że poziom wody lub akumulatora może ulec zmianie podczas instalacji lub bezpośrednio po jej zainstalowaniu, poinformuj o tym czytelnika. Na przykład, poziom wody w muszli klozetowej może ulec zmianie po instalacji, ponieważ woda musi przebiegać w rurach.
Napisz wniosek, który koncentruje się na znaczeniu zarządzania przedmiotami i konserwacji. Wskazują niewłaściwe działania, takie jak umieszczanie ciężkich przedmiotów na urządzeniu, które mogą spowodować, że sprzęt się zepsuje lub będzie działać nieprawidłowo, jeśli nie będzie prawidłowo konserwowany.
Zapisz raport instalacji jako plik PDF. Dzięki temu nikt oprócz Ciebie nie będzie mógł zmienić lub zaktualizować raportu zgodnie z wymaganiami.
