Przygotowanie raportu dla zarządu Twojej organizacji może być zastraszające. Dobrze sformatowany raport dla kierownictwa wykonawczego składa się z trzech głównych części: streszczenia, badań i analiz rozwiązań alternatywnych oraz zaleceń. Zanim zaczniesz pisać, przejrzyj istniejące raporty organizacji, aby zbadać temat. Raporty roczne są przydatne do podsumowania ogólnych informacji. Sprawozdania finansowe i plany strategiczne pomogą ci ocenić ryzyko i korzyści proponowanej zmiany w organizacji.
Napisz pierwszy akapit raportu jako podsumowanie wykonawcze, aktualizując zarządzanie na temat celów osiągniętych od czasu ostatniego raportu i podsumowując wszelkie nadchodzące wyzwania dla organizacji. Wyjaśnij, w jaki sposób informacje zawarte w raporcie można wykorzystać do rozwiązania bieżących problemów ze sprzedażą, klientami i opinią publiczną.
Przedstaw alternatywne rozwiązania i omów korzyści i ryzyko związane z każdą opcją. Jeśli to możliwe, uwzględnij koszt każdej alternatywy i czas potrzebny na wdrożenie. Cytuj, skąd pochodzą dane lub badania, ale nie zawierają długich szczegółów. Napisz osobny akapit dla każdej alternatywy.
Zapisz końcowy akapit raportu, składając jedno lub więcej zaleceń na forum. Podaj imię i nazwisko osoby kontaktowej, jeśli rada ma dodatkowe pytania lub potrzebuje dodatkowych informacji.
Wskazówki
-
Aby ułatwić formatowanie, użyj szablonu raportu i edytora tekstów.
Zaplanuj jedną lub więcej informacji dla zarządu, jeśli przedmiot jest złożony lub kontrowersyjny.
