Struktura organizacyjna firmy wpływa na jej wydajność. Struktura organizacyjna wpływa na wzorce komunikacji, praktyki decyzyjne i ogólną produktywność. Te bezpośrednie relacje sprawiają, że tworzenie struktury organizacyjnej firmy jest tak samo ważne jak tworzenie dobrego biznesplanu.
Oceń swoją firmę
Mimo że małe firmy, które zatrudniają niewielu pracowników, zazwyczaj nie mają potrzeby tworzenia formalnej hierarchii, ważne jest, aby zrozumieć, że nie ma jednej struktury, która działa dla każdej firmy. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na stworzenie nieformalnej, organicznej struktury, bardziej formalna hierarchia lub mieszanka tych dwóch elementów zależy od wyników dokładnej oceny. Rozważ swoją branżę, wielkość, liczbę pracowników i poziom ich doświadczenia. Zdecyduj, czy ważne jest zachęcanie do inicjatywy i angażowanie pracowników w podejmowanie decyzji biznesowych, czy też chcesz zachować większą kontrolę.
Wyniki analizy linków do najlepszych praktyk decyzyjnych
Ogólnie rzecz biorąc najlepiej jest utrzymywać strukturę organizacyjną tak prostą, jak to tylko możliwe, niezależnie od wielkości firmy. Po pierwsze, zminimalizowanie liczby poziomów zarządzania, upraszczanie relacji z raportami i utrzymywanie polityki otwartych drzwi często zwiększa motywację pracowników. Po drugie, łatwiej jest dostosować mniej złożoną strukturę w miarę rozwoju firmy lub reagowania na zmieniające się warunki biznesowe. Rozważ rozpoczęcie od stworzenia prostej, połączonej struktury organizacyjnej, która obejmuje tylko dwa lub trzy poziomy zarządzania i zachęca zarówno kierownictwo, jak i szeregowych pracowników do pracy w jednym dużym zespole.
Opisz i dokumentuj
Upewnij się, że zarówno menedżerowie, jak i twoi pracownicy rozumieją ramy, które wybrałeś do prowadzenia biznesu za pomocą dokumentacji i dobrej komunikacji. Chociaż schemat organizacyjny jest dobrą pomocą wizualną, ważne jest również dostarczenie jasnej dokumentacji. Na przykład, wyraźnie określ wzorce komunikacyjne, udokumentuj, kto komunikuje, określ oczekiwania behawioralne i nakreśl swoje podejście do inicjatywy, określając sytuacje, w których pracownicy mogą podejmować decyzje w trybie on-the-fly, ad hoc. Im bardziej szczegółowa dokumentacja, tym mniej możliwości pomyłki w organizacji.
Zmień rozważania dotyczące zarządzania
Tak jak twoja firma rozwija się i ewoluuje z czasem, tak jak twoja struktura organizacyjna. Chociaż wybrana przez Ciebie uproszczona struktura może dobrze funkcjonować już dziś, ważne jest, aby przeprowadzać coroczną ocenę, aby upewnić się, że nadal będzie ona dokładnie odzwierciedlać cele biznesowe w przyszłości. W miarę rozwoju firmy powszechne - i często konieczne - aby struktura organizacyjna stała się bardziej zhierarchizowana. Mimo to ważne jest, aby nadal stosować najlepsze praktyki, aby mieć pewność, że jego złożoność jest dostosowana do Twojej firmy.
