Kreatywna księgowość, znana wielu z innych terminów, takich jak zarządzanie dochodami, wygładzanie dochodów lub agresywna księgowość, odnosi się do praktyk księgowych, które przedstawiają sytuację finansową firmy jako lepszą lub gorszą od faktycznych okoliczności. Choć legalny w sensie technicznym - praktyki nie naruszają ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) - kreatywna rachunkowość jest etycznie wątpliwa. Straty wynikające z objawienia kreatywnych praktyk księgowych, które niektórzy uważają za oszustwo, mogą zaszkodzić reputacji firmy i stanowią silny powód, aby jej zapobiegać w pierwszej kolejności.
Segregowanie funkcji
Funkcje segregowania oferują prostą metodę kontroli, która pomaga zapobiegać kreatywnej księgowości.Na przykład firma może zatrudniać wewnętrznego księgowego do zarządzania codziennymi transakcjami, ale za pomocą CPA przeglądać transakcje bankowe i sporządzać sprawozdania finansowe co miesiąc. Podobne podejście, stosowane w większych organizacjach, wymaga przeglądu sprawozdań finansowych przez członków różnych działów, aby utrudnić jednostce lub małej grupie sztuczną zmianę numerów.
Stwórz atmosferę etyczną
Etyczne błędy, takie jak stosowanie kreatywnych praktyk księgowych, często wynikają z kultury biznesowej, w której kierownictwo lub kierownictwo nie podkreślają ani nie wykazują etycznego postępowania. Nieumiejętność wykazania etycznych zachowań stanowi jednoznaczny sygnał, że każdy kodeks etyczny określony przez firmę służy jedynie jako PR. Właściciele firm, dyrektorzy i menedżerowie, którzy dokonują wyborów etycznych, takich jak uczciwe dyskusje z klientami, gdy coś idzie nie tak, określają model zachowania, którego pracownicy często okazują chęć podążania.
Formalne zasady i kary
Formalne zasady i kary przeciwko twórczej rachunkowości służą trzem celom. Na jednym poziomie stawiają oni nowych pracowników z wyraźnym ostrzeżeniem, że firma nie akceptuje takich praktyk. Formalne zasady i kary służą jako mechanizm korygujący zachowanie pracowników, które lekceważy politykę z jakąś formą kary krótkiej od zwolnień. Jeśli pracownik nie wierzył w autentyczność zakazu kreatywnej rachunkowości, na przykład bezpośrednie nagany umocniły pozycję firmy w tej sprawie. Formalne zasady i kary stanowią również podstawę do zwolnienia pracownika, jeżeli utrzyma się on w kreatywnych praktykach księgowych po otrzymaniu mniej surowych kar.
Audyty zewnętrzne
Kontrole zewnętrzne nie zapobiegają całkowicie nieautoryzowanemu rozliczaniu kreacji, ale audytorzy zewnętrzni z dużym doświadczeniem często okazują się w większym stopniu zdolni do wykrycia kreatywnej księgowości, wynika z badania przeprowadzonego w lutowym wydaniu International Journal of Business and Management. Nawet jeśli audytorzy nie zawsze zauważają kreatywną księgowość, audyty zewnętrzne jako standardowa praktyka często służą jako psychologiczny środek odstraszający. Zagrożenie związane z wykryciem zmniejsza postrzeganą szansę, jeden z czynników wyzwalających oszukańcze zachowanie.
