Zintegrowany system księgowy wykorzystuje niedrogie i łatwe w użyciu oprogramowanie. Nawet małe firmy mogą zakupić taki system, który zawiera wiele funkcji i funkcji zaprojektowanych tak, aby były ze sobą kompatybilne. Zintegrowany system często obejmuje rachunki płatne, należne, środki trwałe i moduł zarządzania zapasami - wszystkie połączone ze sobą oraz z księgą główną.
Znaczenie
Główną cechą zintegrowanego systemu księgowego jest to, że informacje są wprowadzane jednorazowo i są współdzielone z innymi modułami, w tym z księgą główną. Jedna baza danych informacji jest używana i dostępna dla wszystkich aplikacji. Ten poziom wydajności nie może zostać osiągnięty przez system, który nie jest zintegrowany, gdzie te same dane mogą wymagać wielokrotnego wprowadzania w różnych modułach. Na przykład, jeśli korzystasz z niezintegrowanego modułu zobowiązań, musisz wprowadzić zapisy księgowe w księdze głównej, aby rozpoznać zmiany w gotówce, wydatkach i zobowiązaniach, co stanowi ogromne obciążenie dla każdego działu księgowości.
Rodzaje
Zintegrowane systemy mogą być zaprojektowane dla określonych branż, takich jak produkcja, gdzie moduł rozliczania kosztów jest zintegrowany z księgą główną i umożliwia łatwy transfer informacji między dwoma programami. Czasami programy są kupowane osobno i są później integrowane. Duże firmy często opracowują własne systemy niestandardowe, które są droższe, ale bardzo dobrze współpracują z wewnętrzną obsługą klienta i wsparciem.
Korzyści
Główną zaletą zintegrowanego systemu księgowego jest wzrost wydajności. Na przykład, gdy dokonywana jest sprzedaż, zapasy są automatycznie obniżane wraz z uznaniem sprzedaży w księdze głównej. Nie ma potrzeby ręcznej interwencji lub drugiego kroku w tym procesie - wszystko odbywa się w tym samym czasie przez zintegrowany system, poziom wydajności jest dostępny tylko w tego typu oprogramowaniu.
Rozważania
Przeglądając zintegrowane systemy księgowe, szukaj długoterminowych rozwiązań dla swojej firmy. Na przykład, jeśli planujesz sprzedaż online lub detaliczną, upewnij się, że wybrany system może spełnić te potrzeby później, bez większych problemów. Ponadto należy wziąć pod uwagę długoterminowe koszty takiego systemu, w tym nowe wersje i szkolenie personelu. Jeśli kupisz system i nie dostaniesz jego nowych wersji z nowymi funkcjami i aktualizacjami, być może brakuje Ci możliwości zwiększenia wydajności w Twojej firmie.
