Proces produkcyjny cierpi z powodu braku pracowników. Konieczne staje się zastąpienie pracownika, który jest nieobecny wielokrotnie, ale są pewne kwestie prawne do rozważenia. Większość firm ma politykę rozwiązania takiej sytuacji, napisaną zgodnie z wytycznymi prawa pracy. Zasady absencji korporacyjnej zwykle określają kroki postępowania z pracownikami, którzy nie pojawiają się na zaplanowanych zmianach. Ostatnim krokiem w takich polisach jest wypowiedzenie pracownika.
Zmierz się z brakującą pracą pracownika, aby zapytać o przyczynę nieobecności. Poproś pracownika, aby przestrzegał wszystkich zasad absencji dotyczących weryfikacji usprawiedliwionych nieobecności, takich jak notatki lekarskie lub dokumentacja służbowa przysięgłych.
Sprawdź wszystkie powody usprawiedliwionej nieobecności dozwolone przez politykę firmy. Dowiedz się, czy nieobecność objęta jest federalnym regulaminem pracy, takim jak Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim z 1993 r. Ustawodawstwo to zapewnia pracownikowi przedłużony urlop pracowniczy na opiekę nad dziećmi, opiekę nad krewnymi wojskowymi poszkodowanymi na służbie i na osobiste potrzeby medyczne. Pracownik może mieć 12 lub 26 tygodni bezpłatnego urlopu uprawnionego przez rząd w zależności od potrzeb.
Zapoznaj się z polityką firmy w sprawie procedur dotyczących nieusprawiedliwionej nieobecności. Wspólne zasady wymagają od osoby nadzorującej ustnego poinformowania pracownika, że nieobecność jest nieusprawiedliwiona, a liczba nieusprawiedliwionych nieobecności będzie tolerowana tylko przed zakończeniem. Dokumentuj takie konsultacje z podpisem pracownika naruszającego.
Postępuj zgodnie ze wszystkimi procedurami określonymi w polityce firmy, aby upomnieć pracowników, którzy tęsknią za pracą i udokumentować wszystkie działania. Podaj zalecaną liczbę ustnych i pisemnych ostrzeżeń pracownikowi wraz z ostrzeżeniem o polityce firmy dotyczącej wypowiedzenia pracownikom nieusprawiedliwionych nieobecności.
Sprawdź rekordy pracowników wypowiedzianych w związku z absencją, zanim zastąpisz pracownika, aby mieć pewność, że wszystkie poprzednie sprawy zostały wykonane zgodnie z przedstawioną polityką firmy. Dowiedz się, czy pracownik otrzymał dodatkowe wynagrodzenie za liczbę dni straconych przed zwolnieniem. Daj pracownikowi taką samą liczbę dni prolongaty przed rozwiązaniem, aby uniknąć sporów.
Poinformuj dział kadr o swoim zamiarze wypowiedzenia pracownika za nieobecność i pokaż dokumentację wszystkich podjętych kroków polityki. Zapytaj, czy należy skierować pracownika do biura na rozmowę wyjazdową. Przekaż pracownikowi pisemne i ustne zawiadomienie o zakończeniu pracy. W razie potrzeby skieruj pracownika do biura HR.
