Przychody z usług to pieniądze, które firma zarabia na sprzedaży usług: szofer, planowanie pogrzebów, utrzymywanie trawników, fotografowanie wesel i innych. Podczas sporządzania rachunku zysków i strat firmy za rok, miesiąc lub kwartał obliczasz dochody z usług za ten okres. Wprowadzasz go wraz z innymi danymi na rachunku zysków i strat, aby uzyskać dochód z usług netto.
Jaki jest Twój strumień przychodów?
Strumień przychodów lub strumieni to wszelkie towary lub usługi generujące dochód dla Twojej firmy. W przypadku firm detalicznych strumieniem przychodów jest sprzedaż towarów w ich sklepach. Dla producentów jest to zazwyczaj robienie rzeczy i sprzedawanie ich innym firmom. W przypadku firm usługowych oferuje usługi klientom w celu uzyskania przychodów z usług. Księgowi klasyfikują wszystkie te różne źródła przychodów jako przychody operacyjne. Niezależnie od tego, czy źródłem są usługi, czy sprzedaż produktów, wszystkie operacyjne strumienie dochodów są traktowane tak samo jak rachunek zysków i strat.
Wszystko, co robisz, przynosi pieniądze, to nieoperacyjny strumień przychodów. Jeśli Twoja firma zainwestowała pieniądze i zarabia, otrzymujesz przychody z odsetek. Jeśli wynajmujesz niewykorzystany magazyn, to jest dochód z czynszów. Przychody nieoperacyjne otrzymują osobną linię od rachunku zysków i strat. W ten sposób każdy czytający oświadczenie może zobaczyć, ile przychodu z usług uzyskuje twoja firma, bez pomyłek z niedziałających przychodów.
Śledzenie dochodu z usług
Jeśli prowadzisz firmę na zasadzie kasowej, rejestrujesz przychód z usług w księdze za każdym razem, gdy płacą ci klienci. Jeśli działasz zgodnie z zasadą memoriałową, rejestrujesz przychód, gdy zarabiasz. Załóżmy, że Twoja firma zajmująca się zagospodarowaniem terenu wykonuje pracę za tysiąc dolarów dla właściciela domu. Zgodnie z zasadą memoriałową, masz dochód w wysokości 1000 USD, gdy tylko zakończysz pracę. Podczas sporządzania rachunku zysków i strat uwzględniasz te pieniądze w całkowitych przychodach z usług. Rachunek kasowy rozpoznaje tylko pieniądze, gdy klient płaci. Nie wliczasz go do rachunku zysków i strat do tego czasu.
Jeśli korzystasz ze standardowego podwójnego księgowania, każdą wpłatę wprowadzasz w dwóch miejscach. Załóżmy, że otrzymujesz 100 USD za naprawienie zwarciowej żarówki klienta. Jeśli zapłacą Ci natychmiast, wpisujesz 100 USD na koncie przychodów z usług i 100 USD na gotówkę. Jeśli musisz poczekać na pieniądze, wpłacisz 100 $ na należności zamiast gotówki. Po otrzymaniu płatności odejmujesz ją od należności i dodajesz ją do gotówki.
Regularne wykonywanie tej czynności ułatwia obliczenie przychodów z usług. Spójrz na łączną kwotę na koncie przychodowym, a otrzymasz odpowiedź.
Zapisywanie rachunku zysków i strat
Rachunek zysków i strat to równanie przychodów. Przychody z usług i wszelkie inne źródła przychodów generowane przez Twoją firmę. Odejmij wydatki. Pozostaje dochód netto za ten okres. Istnieją dwa główne równania przychodów, jeden prostszy niż drugi, ale dostarczający mniej szczegółowych danych.
W jednostopniowym rachunku zysków i strat w górnej części dokumentu widać dochody i zyski: przychody operacyjne, dochody nieoperacyjne i wszelkie zyski, np. Ze sprzedaży długoterminowych aktywów. Podsumuj wszystkie te różne pozycje, a następnie zsumuj wszystkie swoje wydatki. Koszt usług obejmuje wszelkie koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy, takie jak przejazd do biura klienta w celu wykonania zadania informatycznego. Inne wydatki mogą obejmować pieniądze wydane na reklamę, sprzęt biurowy, prowizje od sprzedaży i odsetki od pożyczek. Są one wspólnie nazywane dochodami lub wydatkami. Odejmij wydatki od dochodu, a równanie daje twój dochód netto.
Wieloetapowy rachunek zysków i strat wymaga więcej pracy niż pojedynczego kroku, ale zapewnia więcej szczegółów. Pierwszym krokiem jest odjęcie kosztów usług od przychodu z usług netto, co daje zysk brutto firmy. Następnie dodajesz swoje wydatki operacyjne, takie jak reklamy, naprawy i materiały biurowe. Odejmij sumę od zysków brutto, aby uzyskać dochód operacyjny.
Jeśli masz przychody z działalności nieoperacyjnej lub wydatki inne niż operacyjne, dodajesz je wszystkie, aby uzyskać całkowity dochód poza operacją. Dodaj to do swojego dochodu operacyjnego, aby uzyskać dochód netto za ten okres.
Cash Versus Revenue
Obliczanie dochodu z usług pokazuje, jak opłacalna jest Twoja firma. Jeśli prowadzisz firmę na zasadzie memoriałowej, możliwe jest uzyskanie fantastycznych przychodów z usług i brak gotówki. Dlatego firmy również wypowiadają rachunek przepływów pieniężnych pokazujący, ile pieniędzy, w tym czeków i płatności kartą kredytową, zmieniło właściciela.
Jeśli masz dochodowy kwartał z dużą liczbą klientów, którzy pracują w rozliczanych godzinach, to świetnie. Ale jeśli jeszcze nie zapłacili, możesz skończyć kwartał bez wystarczającej ilości gotówki do zapłaty za swój personel lub czynsz. Niskie lub ujemne przepływy pieniężne to znak ostrzegawczy, który możesz potrzebować, aby zmniejszyć wydatki lub popchnąć klientów, by szybciej płacili.
Czytanie twojego rachunku zysków i strat
Jeśli prowadzisz spółkę notowaną na giełdzie, musisz corocznie wydawać skontrolowane zestawienie dochodów, aby wywiązać się z zobowiązań prawnych. Inteligentni właściciele firm i menedżerowie wykorzystują rachunek zysków i strat jako źródło informacji o przychodach z usług i dochodzie netto:
- Ile kosztuje twój serwis? Jeśli Twoje koszty pochłaniają dużo twoich dochodów, pozostawiając niewielki zysk brutto, czy istnieje sposób na bardziej wydajne świadczenie usług?
- Ile wynosi twój zysk netto? Jeśli twój zysk brutto wygląda na zadowalający, ale twój zysk netto jest niewielki, czy są wydatki administracyjne, które możesz przyciąć, by poprawić rzeczy?
- W jaki sposób twoje zestawienie dochodów porównuje się z konkurencją w twojej branży?
Badanie marży zysku
Twoja marża zysku dzieli dolną linię rachunku zysków i strat od góry. Przyjmujesz swój dochód netto za okres, a następnie dzielisz go na przychody z usług netto. Jeśli Twoje przychody z usług wynoszą 150 000 USD, a Twój dochód netto wynosi 75 000 USD, na przykład masz 50-procentową marżę zysku.
Znajomość marży zysku sama w sobie nie mówi, jak dobrze wszystko idzie. Różne branże mają zupełnie inne marże zysku; odzież detaliczna działa od 7 do 12 procent, przemysł telekomunikacyjny działa od 10 do 15 procent, a handel detaliczny w branży elektronicznej wynosi od 5 do 8 procent. Kształtowanie krajobrazu i zespoły barowe są usługami usługowymi, ale nie będą miały takich samych marż zysku. Porównaj się z innymi małymi firmami w swojej branży, aby poczuć, jak dobrze sobie radzisz.
Producenci i firmy handlu detalicznego mogą łatwo określić ilości produktów, które mają wpływ na ich marże, takie jak koszt surowców, i dowiedzieć się, jak je poprawić. Jest to trudniejsze z usługami serwisowymi, ponieważ elementy, które służą do świadczenia usług, są trudniejsze do oszacowania. Jest to jednak możliwe:
- Ile czasu i zasobów potrzeba, aby zapewnić swoje usługi? Aplikacje śledzące czas mogą to zrozumieć.
- Czy najlepiej wykorzystujesz swoich doświadczonych pracowników i nowych pracowników? Jeśli w grę wchodzi jakaś praca, to może być bardziej opłacalne przypisanie jej początkującym.
- Zarządzanie projektem, sporządzanie ofert, przesyłanie faktur i rozliczanie klientów wymaga czasu i wysiłku. Czy możesz sprawić, że Twoja firma będzie bardziej wydajna, gdy zajmie się tymi zadaniami? Czy byłoby rozsądniej podnieść ceny, aby pokryć koszty?
- Którzy klienci są najcenniejsi? Istnieje stara zasada, że 20 procent klientów generuje 80 procent zysków. Jeśli jeden klient nie tylko korzysta z Ciebie, ale zapewnia skierowania, które generują nowy biznes, koncentrowanie się na nich i upuszczanie mniej dochodowych klientów może dobrze się udać.
