Przychody ze sprzedaży to pieniądze, którymi zarabiasz sprzedając towary lub usługi. Przychody ze sprzedaży brutto to całkowita kwota sprzedaży; przychody ze sprzedaży netto jest sumą brutto minus wszelkie zwroty lub zwroty. Formuła sprzedaży brutto jest prosta: dodaj sprzedaż za rok, miesiąc lub kwartał, a otrzymasz numer. Raportujesz to na szczycie rachunku zysków i strat firmy.
Rachunek pieniężny lub memoriałowy
Standardowa praktyka rachunkowa daje dwie możliwości obliczenia dochodu, gotówki i naliczania. W rozliczanie gotówkowe, raportujesz tylko przychody ze sprzedaży po otrzymaniu płatności. Rachunkowość memoriałowa zgłaszają dochody, gdy zarabiasz.
Załóżmy na przykład, że jesteś firmą zajmującą się zagospodarowaniem krajobrazu, która wykonuje 2 000 dolarów pracy na podwórku. Jeśli pracujesz na zasadzie kasowej, rejestrujesz sprzedaż na swoich kontach, gdy klient płaci ci, czy to gotówką, czekiem czy kartą kredytową. Księgowanie memoriału rejestruje 2 000 USD po zakończeniu pracy. Jeśli wykonałeś pracę związaną z kredytem, podajesz ją jako należności, a następnie przekazujesz przychód do gotówki, gdy pieniądze zostaną przekazane.
Różnica między naliczaniem a gotówką jest ważna, gdy przygotowujesz swoje podatki. Załóżmy, że wykonujesz pracę o wartości 2000 USD ostatniego dnia roku, ale nie otrzymasz zapłaty przed upływem miesiąca. Zgodnie z zasadą memoriału, 31 grudnia uzyskałeś dochód podlegający opodatkowaniu. Jeśli pracujesz na zasadzie kasowej, nie będziesz podlegać opodatkowaniu do następnego roku.
Formuła przychodów ze sprzedaży
Nie potrzebujesz specjalnego kalkulatora przychodów ze sprzedaży, aby przełamać liczby; regularny kalkulator w telefonie będzie dobrze. Weź całkowitą sprzedaż gotówkową lub naliczoną za okres i dodaj je, aby obliczyć swoje dochody brutto. Odejmij wszelkie zwroty lub zwroty ze sprzedaży i masz dochód netto. To jest równanie przychodów ze sprzedaży.
Obliczanie dochodu uzyskanego ze sprzedaży jest bardziej skomplikowane. Załóżmy, że sporządzasz rachunek zysków i strat firmy za ostatni kwartał. W górnej części zestawienia podajesz przychody ze sprzedaży netto. Następnie odejmij koszt sprzedanych towarów zdobyć zysk brutto.
Zyski brutto do dochodu netto
Z zysku brutto odejmujesz swoje koszty operacyjne. Obejmuje to koszty prowizji od sprzedaży, reklamy i koszty administracyjne, takie jak materiały biurowe. Zysk brutto pomniejszony o koszty operacyjne daje zysk operacyjny firmy.
Jeśli firma ma dochód niepracujący, np. odsetki od inwestycji, dodajesz je. Odejmujesz również wydatki nieoperacyjne takie jak straty z pozwu lub inwestycji. Przychody operacyjne plus całkowity dochód niepracujący dają zysk netto, a zysk netto AKA. Jeśli nie masz dochodów ani kosztów niezwiązanych z działalnością, możesz pominąć te kroki.
Zrozumienie przychodów ze sprzedaży
Jeśli sprawdzasz skuteczność swojej firmy, przychody ze sprzedaży to ważna miara. Jednak nie rozpatrujecie całkowitej kwoty sprzedaży za kwartał lub miesiąc w izolacji. Musisz porównać to z innymi liczbami:
- W jaki sposób dochody ze sprzedaży porównują się do poprzednich okresów? Idealnie, idzie w górę, nie w dół.
- W jaki sposób porównuje się z prognozowanymi przychodami?
- Jaki procent przychodów ze sprzedaży jest przeliczany na zysk netto?
- Czy ten odsetek zmieniał się w czasie? Jeśli zostanie upuszczony, może to oznaczać, że dochody są zjadane przez wydatki.
Sprzedaż i przepływ środków pieniężnych
Jeśli pracujesz na zasadzie memoriałowej, Twoja firma potrzebuje wyciągu z rachunku przepływów pieniężnych wraz z rachunkiem zysków i strat. Rachunek zysków i strat pokazuje, jak opłacalna jest Twoja firma. Rachunek przepływów pieniężnych informuje, ile pieniędzy wpłynęło na twoje konta. Ważne jest, aby śledzić oba.
Przepływy pieniężne są ważne, ponieważ nawet jeśli Twoje przychody ze sprzedaży są znakomite, nie możesz płacić rachunków z pieniędzy, których klienci nie zapłacili. Posiadanie wierzytelności w wysokości 100 000 USD nie pozwala na płacenie pracownikom, dostawcom ani właścicielowi. Robi to tylko gotówka. Jeśli przepływy pieniężne są znacznie niższe niż przychody ze sprzedaży, być może trzeba będzie naciskać na szybsze płatności od klientów, aby utrzymać się na powierzchni.
