Właściciele firm korzystają z raportów szkoleniowych, aby śledzić i podsumowywać kluczowe odczyty z programów szkoleniowych. Raporty mogą przeglądać roczny program szkoleniowy organizacji lub koncentrować się na mniejszych sesjach szkoleniowych. Liderzy biznesu wykorzystują te raporty do oceny, co działa, a co nie, i do opracowania zaleceń dotyczących zmian. Podczas pisania raportu z treningu uwzględnij podstawowe komponenty formatowania, aby dane były łatwo absorbowane.
Co to jest raport szkoleniowy?
Ogólnie rzecz biorąc, raport z treningu oceni pozytywne i negatywne aspekty programu szkoleniowego po wystąpieniu zdarzenia. W związku z tym zaczniesz od zdefiniowania programu szkoleniowego ze stroną tytułową, która zawiera nazwę, lokalizację i datę szkolenia. Wpisz datę raportu, nazwisko autora i dane kontaktowe w drugim bloku informacji na stronie tytułowej. W zależności od czasu trwania szkolenia niektóre raporty muszą być dłuższe niż inne. Coroczny przegląd wielotygodniowego tygodniowego programu szkoleniowego jest dłuższy niż raport dotyczący dwugodzinnego programu szkoleniowego. Długie raporty zawierają spis treści, dzięki czemu czytelnicy mogą z łatwością nawigować po danych.
Opisz tło i cele
W zależności od długości raportu, tło i cele programu szkoleniowego można zapisać jako osobne sekcje. Krótkie raporty często łączą te elementy. Komponent tła opisuje podsumowanie szkolenia i sposób gromadzenia informacji dotyczących raportu. Raporty mogą zawierać opinie trenerów oraz recenzje lub ankiety uczestników. Określ, dlaczego szkolenie miało miejsce i jakie przywództwo chciał osiągnąć poprzez przywłaszczenie zasobów do programu. Jeśli program nie definiuje, dlaczego szkolenie miało miejsce, nie można właściwie ocenić, czy cele zostały spełnione.
Opisz metody i czynności szkoleniowe
Dołącz wyjaśnienie, w jaki sposób przeprowadzono szkolenie. Opisz treść prezentacji oraz ćwiczenia warsztatowe uczestników i czas trwania każdego z nich. Szczegółowy opis wykorzystywania pomocy dydaktycznych w trakcie programu szkoleniowego. Omów także wszelkie wyjazdy terenowe, które miały miejsce w trakcie szkolenia.
Podziel tę sekcję na podsekcje, jeśli szkolenie było szerokie, prowadzone przez dłuższy czas i na różnych obszarach geograficznych lub miało wiele różnych rodzajów działalności. Na przykład trzydniowe warsztaty szkoleniowe z zakresu sprzedaży mogłyby zawierać głośniki gościnne, sesję pomocniczą kierownika ds. Sprzedaży i kurs linowy do budowania zespołu. Każdy z mówców, sesji i kursu linowego jest objaśniony w różnych podrozdziałach.
Wymień najważniejsze informacje i zalecenia
Ponieważ cele i metody zostały wcześniej zdefiniowane, w tej sekcji podkreślono kluczowe zastosowania. Przejrzyj najważniejsze opinie w ankietach. Bądź konkretny, ale nie grzęznąć w zbyt wielu szczegółach. W konkluzjach omówiono potencjalne implikacje dla organizacji w oparciu o kluczowe ustalenia. Twórz zalecenia w osobnej sekcji. Unikaj łączenia zaleceń z wnioskami. Mogą wystąpić pewne nakładanie się z ideami omówionymi w kluczowych ustaleniach. Jednak oddzielenie zaleceń pozwala czytelnikom na zwięzłe znajdowanie informacji, które pomagają organizacji w efektywnym rozwoju.
Dołącz dokumentację pomocniczą
Dołącz dokumenty pomocnicze, takie jak kopie materiałów szkoleniowych, prezentacje slajdów lub programy. Informacje te są dodatkowe, ale pomagają przyszłym programistom szkoleń dokładnie sprawdzić, gdzie w trakcie szkolenia można wprowadzić nowe zmiany.
