Przedsiębiorcy mogą wykorzystywać wiele środków, aby obliczyć swój obraz finansowy. Jednym z takich narzędzi jest "obciążenie pracą", które pomaga firmom oszacować, ile czasu zajmie wykonanie danego zadania.
Zadania
Zadania, które należy wykonać, aby zapewnić sukces, podzielono na trzy kategorie: dzienną, szczegółową i projektową. Codziennym zadaniem jest wynoszenie śmieci, a projekt szczegółów może obejmować przegląd umowy. Zadanie projektowe występuje z jeszcze mniejszą częstotliwością, na przykład podczas czyszczenia okna wiosennego.
Czas
Czas odnosi się do czasu potrzebnego na wykonanie danego zadania. Doświadczeni menedżerowie mogą oszacować średnią kwotę potrzebną do wykonania zadania na podstawie doświadczenia.
Częstotliwość
Częstotliwość ilość razy, gdy zadanie musi być wykonane przez cały rok. Na przykład wyrzucenie śmieci miałoby wartość 365, jeśli kosz był usuwany każdego dnia. Czyszczenie okna wiosennego miałoby wartość 1, ponieważ jest wykonywane tylko raz w roku.
Równanie
Równanie obliczania obciążenia pracą jest następujące: Zadanie x Czas x Częstotliwość = obciążenie pracą. Dlatego, jeśli zadanie wyniesienia kosza wymagało jednej godziny, równanie brzmiałoby: Kosz x 1 godzina x 365 = 365 godzin. Wykonanie tego zadania zajęłoby 365 godzin pracy.
