Nawet biznes grający w pieniądzach może pójść w górę, jeśli jego koszty są zbyt wysokie. Aby kontrolować koszty, musisz wiedzieć, ile wydaje Twoja firma. Dwoma metodami stosowanymi przez producentów do śledzenia wydatków są kalkulacja kosztów procesu i kalkulacja zleceń.
Kosztorys zamówienia
Niektórzy producenci masowo produkują setki, a nawet tysiące jednostek na sprzedaż w krótkim czasie. Inne firmy skupiają się na wytwarzaniu mniejszej ilości droższych produktów. Różnica polega między innymi na tworzeniu niestandardowych mebli i masowej produkcji identycznych plastikowych krzeseł. Lub wyspecjalizowane, dostosowane komputery w porównaniu z typowymi laptopami.
Zlecenie na zlecenie pracy działa najlepiej na niestandardowym, zindywidualizowanym końcu rynku. Jest to proste i logiczne: zsumuj koszty pracy związanej z pracą nad jednym produktem, plus koszt części składowych. Załóżmy na przykład, że instalujesz 30 stóp kwadratowych niestandardowego marmurowego blatu, który kosztuje 60 USD za stopę kwadratową. Masz 900 $ na pokrycie kosztów materiałowych plus koszty pracy, aby zainstalować liczniki.
Ponadto dodajesz narzut na wydatki inne niż części i robocizna:
- Wynagrodzenia administracyjne
- Wynajem
- Narzędzia
- Deprecjacja
Jeśli masz 200 000 USD na pokrycie kosztów i wykonasz 50 projektów niestandardowych konteli w ciągu roku, na każde zadanie przypada 4000 USD. Możesz także użyć innych metod do rozbicia narzutów, takich jak koszty za godzinę pracy.
Całkowity koszt każdego projektu to koszt zlecenia. Możesz użyć tej liczby, aby dowiedzieć się, czy obciążasz klienta wystarczająco, aby pokryć koszty ogólne, lub aby śledzić, które projekty płacą za siebie i które nie pociągają za sobą swojej wagi.
Niektóre projekty obejmują serię pojedynczych elementów, na przykład sześć niestandardowych komputerów dla jednego klienta. Aby uzyskać koszt zlecenia pracy, należy obliczyć całkowity koszt i podzielić przez sześć.
Proces wyceny
Firmy wykorzystują koszty procesowe do produkcji z wieloma jednostkami, z których żadna nie jest od siebie odróżniająca. Kiedy fabryka wytwarza leki, jedna butelka tabletek nie różni się od następnej.
Na przykład wyobraź sobie rafinerię, która produkuje milion litrów benzyny na miesiąc. Nie ma sensu zlecanie pracy kosztem każdego galonu gazu. To dużo dodatkowej papierkowej roboty za milion identycznych przedmiotów. Zamiast tego należy dodać całkowite koszty oleju używanego do wytworzenia gazu, robocizny w obiekcie przez cały miesiąc i koszty ogólne. To daje ci koszt procesu, który możesz podzielić przez 1 milion, aby uzyskać koszt jednostkowy.
Obliczanie kosztów procesu jest łatwiejsze niż kosztowanie zleceń. Ponieważ jednak chodzi o duży obraz, a nie o szczegóły, łatwiej jest pominąć dane liczbowe lub koszty, które pojawiłyby się w kosztach związanych z zamówieniem.
