Firmy wykorzystują zlecenie procesowe do uzupełnienia swoich zapasów. Na najbardziej podstawowym poziomie zamówienie określa określoną liczbę produktów, cenę i termin dostawy. Firma następnie wysyła to zamówienie do dostawcy, gdzie jest ono realizowane. Dostawca wysyła niezbędne towary i wystawia rachunki firmie. Przetwarzanie tych zamówień może być znacznym kosztem dla firmy, zwłaszcza jeśli konieczne jest utworzenie zamówienia dla każdej transakcji.
Zamówienia o wysokim końcu
Na najwyższym poziomie, zamówienia zakupu zazwyczaj kosztują około kilkuset dolarów. Raport SC Digest z 2006 r. Zawierał koszty przetwarzania zamówień w szerokim zakresie od 50 do 500 USD. Te bardzo złożone zamówienia mają dużą różnorodność w zależności od warunków negocjacji i potrzeb związanych z zamówieniem. W przypadku wielu firm niższa średnia z najwyższej półki może wynosić od około 100 do 150 USD w przypadku typowych potrzeb związanych z zapasami, zwłaszcza gdy firma nie zajmuje się produktami ekskluzywnymi, twierdzi autor Dave Piasecki.
Zlecenia niższego końca
Kiedy dystrybutor i dostawca mają ustaloną relację z wzajemnym zrozumieniem i niewielką ilością miejsca do negocjacji, zamówienia zakupu są zwykle łatwe do kupienia i przetworzenia.Te zamówienia kosztują średnio od 10 do 20 USD i wydają się być bardziej stabilne, zgodnie z Learning Werks. Te zamówienia zakupu są często zautomatyzowane, a system zasobów reklamowych może wysyłać zamówienia samodzielnie, potencjalnie bez upoważnienia.
Odmiana przemysłu
Powodem, że zamówienia zakupu mogą wahać się od 10 USD do kilkuset dolarów, są różnice między branżami. Dla wielu firm generowanie zamówień wymaga znacznej analizy bieżących i przyszłych potrzeb, więc firma zleca odpowiednią ilość dostaw. W przypadku produkcji przemysłowej, gdy często ustalane są warunki dostawy, koszty mogą wynosić około 60 USD. Ale w przypadku złożonych gałęzi przemysłu, takich jak te z udziałem paliw kopalnych, zakup może kosztować ponad 700 USD.
Redukcja wydatków związanych z zakupem
Firmy często zmniejszają te wydatki, opracowując bliższe relacje z dostawcami i tworząc warunki, które można z łatwością wykorzystać w momencie zgłoszenia zamówienia. Analiza zarządzania łańcuchem dostaw może pomóc zautomatyzować wiele procesów i obniżyć koszty związane z analizą na miejscu.
