Rachunek mankietów, bardziej znany jako rachunkowość jednokrotnego zapisu, używa pojedynczego wpisu finansowego, takiego jak plus lub minus, do rejestrowania transakcji. Różni się to od systemu podwójnego wejścia, w którym każda transakcja ma dwie pozycje: kredyt i debet. Jest to bardzo prosta forma księgowania i jest podobna do prowadzenia księgi czekowej, gdzie dokonuje się zapisu dla każdego depozytu i wydatku, i zazwyczaj zawiera datę, rodzaj transakcji i kwotę w dolarach. Kwoty w dolarach mogą być wymienione w jednej kolumnie, z nawiasem oznaczającym wartość ujemną, lub może być wiele kolumn z jedną dla dochodu, a reszta dla różnych rodzajów wydatków, takich jak czynsz i telefon. Nawet z kolumnami dla różnych wydatków, ten typ rachunkowości jest nadal uznawany za księgowanie jednokrotne.
Wady rachunkowości mankietowej
Podczas gdy rozliczanie mankietów jest powszechnie stosowane w małych firmach, śledzone są tylko dochody i wydatki. Konta aktywów i zobowiązań, takie jak należności, zobowiązania i zapasy, wymagają osobnego śledzenia. Nie ma bezpośredniego związku między dochodami a kontami aktywów, takimi jak sprzedaż redukująca zapasy i rosnąca kwota zobowiązań. Księgowanie jednorazowe utrudnia ustalenie siły finansowej przedsiębiorstwa w dowolnym momencie ze względu na brak powiązania. Błędy w arytmetyce również mogą być trudniejsze do wykrycia, podobnie jak błędy nie znalezione w osobistej książeczce czekowej, dopóki nie zostanie ona uzgodniona z wyciągiem bankowym.
