Gdy pracownik i kierownik zajmują się oceną wydajności, dyskusja koncentruje się wokół przeszłych wyników pracownika i jego celów na przyszłość. Ustawienie celu wyznacza standard, z którego menedżer może korzystać przy ocenie pracownika w następnym roku. Razem pracownik i kierownik określają możliwe do osiągnięcia cele dla pracownika. Pracownicy księgowi muszą rozważyć konkretne cele związane z ich obowiązkami.
Wskazówki
-
Cele księgowe powinny koncentrować się na efektywności i samodoskonaleniu. Oceniaj czas przetwarzania, błędy i automatyzację zadań z poprzedniego kwartału w celu osiągnięcia celów wydajności.
Dotrzymywanie terminów
Jeden typ celów wydajności, zwany celami "istoty pracy", obejmuje spojrzenie na faktyczne obowiązki w pracy i utrzymanie koncentracji na tych wymaganiach, gdy pracownik pracuje nad swoimi celami. Cele te oznaczają pozycje wymienione w opisie stanowiska pracownika. Terminy spotkań stanowią główne oczekiwania większości księgowych. Raporty regulacyjne, składanie deklaracji podatkowych i dystrybucja sprawozdań finansowych muszą odbywać się przed upływem terminów, w przeciwnym razie firma będzie musiała ponieść kary finansowe.
Zredukowane błędy
Inny typ celu wydajności, poprawy wydajności, koncentruje się na poprawie obecnej wydajności pracownika. Cele te uwzględniają wyniki pracownika w ciągu ostatniego roku i wskazują potencjalne obszary poprawy. Prace księgowe opierają się na dokładności informacji wykorzystywanych do rejestrowania transakcji finansowych, analizowania danych lub tworzenia sprawozdań finansowych. Pracownik, który popełnił znaczną liczbę błędów, może ograniczyć błędy jako cel na przyszłość.
Automatyzacja procesów
Inne cele odnoszą się do obowiązków spoza zwykłych obowiązków pracownika i są nazywane celami projektu. Cele projektu uwzględniają dodatkowe obowiązki pracownika, takie jak udział w zespole wdrażania oprogramowania lub automatyzacja bieżącego procesu. Księgowi przekazują informacje zwrotne na temat zespołów zajmujących się wdrażaniem oprogramowania w odniesieniu do potrzeb działu księgowości i finansowego wpływu określonych działań. Księgowi realizujący różne procesy mogą zidentyfikować sposoby uproszczenia procesu. Księgowy pracujący nad konkretnym projektem w celu uproszczenia jednego z jej obecnych obowiązków może stworzyć cel automatyzacji procesu.
Ciężki trening
Niektóre cele związane z wydajnością, takie jak profesjonalne cele rozwoju, uwzględniają pełny zestaw umiejętności pracownika i określają działania, na których pracownik mógłby się skupić, aby rozwinąć swoje umiejętności. Rachunkowość obejmuje szereg wyspecjalizowanych procesów, takich jak rozliczanie środków trwałych, kalkulacja kosztów magazynowania lub uzgodnienia kont. Cross training pozwala pracownikowi uczyć się obowiązków wymaganych w innym obszarze. Na przykład pracownik działu księgowości z silnym zapleczem w zakresie kalkulacji kosztów inwentaryzacji może stworzyć cel, by przejść przez pociąg w rachunkowości środków trwałych.
