Prawo federalne zobowiązuje pracodawców do potrącania federalnych podatków dochodowych, podatków z tytułu Ubezpieczeń Społecznych i podatków Medicare od płac pracowników, a także do płacenia podatków z Ubezpieczeń Społecznych i Medicare. Większość pracodawców korzysta z Internal Revenue Service Form 941, aby zgłosić, ile potrącili, dlatego te podatki są czasami nazywane "941 podatkami".
Kwartalne zwroty
Formularz 941 jest również nazywany "kwartalnym deklaracją podatkową pracodawcy". Pracodawca składa 941 za każdy kwartał kalendarzowy; zwrot jest zawsze należny miesiąc po zakończeniu kwartału. Tak więc, w okresie od stycznia do marca, zwrot nastąpi 30 kwietnia; w okresie od kwietnia do czerwca przypada na 31 lipca; od lipca do września, jest to do 31 października; a zwrot za październik do grudnia ma nastąpić 31 stycznia. Pracodawcy mogą składać wnioski w formie papierowej lub elektronicznej.
Formularz 941
Na formularzu 941 pracodawca podaje liczbę pracowników, którzy otrzymali wynagrodzenie w ciągu kwartału, łączną kwotę federalnych podatków dochodowych potrącanych z ich wynagrodzenia oraz łączną kwotę należnych podatków na ubezpieczenie społeczne i podatek od towarów i usług - zarówno udział pracowników, jak i udział pracodawcy. Formularz pozwala na pewne korekty takich rzeczy, jak zasiłek chorobowy zwracany przez stronę trzecią. Wreszcie, pracodawca podaje, ile 941 pieniędzy podatkowych zdeponował w IRS w ciągu kwartału.
Depozyty
Pracodawcy nie mogą się doczekać, aż złożą zeznanie podatkowe, aby przesłać kwartalnie 941 pieniędzy podatkowych do urzędu skarbowego. Pracodawcy muszą składać regularne depozyty przez cały rok. W zależności od tego, ile płacą w płacach, muszą wpłacić 941 podatków do IRS albo raz w miesiącu, albo co dwa tygodnie. Jeśli jednak 941 zaległych pracodawców osiągnie 100 000 USD, pracodawca musi je zdeponować do następnego dnia roboczego, niezależnie od normalnego harmonogramu wpłat. Jeśli pracodawca kończy składanie zbyt dużej kwoty w ciągu kwartału, jak ustalono na formularzu 941, pracodawca może zażądać zwrotu pieniędzy lub nadpłaty mają zastosowanie do zwrotu za następny kwartał. Jeśli to się nie opłaca, musi nadrobić różnicę, kiedy zapisuje swoje 941; Mogą obowiązywać kary i odsetki.
Rozważania
Pomimo "zeznania podatkowego" w formularzu, Formularz 941 nie jest używany do zgłaszania i płacenia własnych zobowiązań pracodawcy w zakresie podatku dochodowego. Pracodawca składa oddzielny roczny zwrot z tego tytułu, taki jak Formularz 1120 dla korporacji. Formularz 941 nie jest również wykorzystywany do zgłaszania federalnego podatku od bezrobocia lub FUTA; pracodawcy używają formularza 940 dla podatków FUTA. Wreszcie, pracodawcy, którzy mają zaledwie 941 zobowiązań podatkowych - 1000 USD lub mniej w ciągu roku od 2011 r. - mogą pominąć wiele dokumentów i złożyć jeden roczny zwrot, Formularz 944.
