Kontrole wstępne stały się integralną częścią procesu rekrutacji dla wielu pracodawców. Osoby poszukujące pracy często muszą wyrazić zgodę na różne procedury kontroli przed zatrudnieniem, szczególnie w przypadku ubiegania się o stanowiska rządowe i stanowiska dotyczące pracy z dziećmi i osobami niepełnosprawnymi. W niektórych przypadkach obowiązują przepisy prawa stanowego i federalnego, które wymagają obowiązkowych badań w przypadku niektórych dziedzin pracy, takich jak opieka nad dziećmi, podczas gdy w innych przypadkach pracodawcy przeprowadzają własne kontrole w tle w celu ustalenia, czy życiorysy wnioskodawców zawierają fałszywe lub zniekształcone informacje i chronią się przed nieuczciwymi procesami związanymi z wynajmowaniem.
weryfikacja tożsamości
Weryfikacja tożsamości kandydata jest jednym z najważniejszych elementów sprawdzania tożsamości. Pracodawcy dopasowują numery ubezpieczenia społecznego z adresami i innymi danymi, aby potwierdzić, że dana osoba jest tym, za kogo się podaje. Pomaga to firmom uniknąć wynajmu oszustw z użyciem aliasów.
Rejestr karny
Kontrole środowiskowe sprawdzają również rejestr karny wnioskodawców. Obejmuje to wszystko, od prostego oskarżenia o wykroczenie i aresztowania po wyroki sądowe i historię uwięzienia. Szczegóły przesiewowe zależą od zadania i stanu. Na przykład pozycje opieki nad dziećmi zazwyczaj zawierają odsyłacze do osób, które mają listy przestępców seksualnych. Przepisy stanowe określają, które elementy historii kryminalnej są uczciwą grą dla sprawdzania pracodawcy. Niektóre państwa zezwalają pracodawcom na rozważanie tylko zbrodni, ale nie na wykroczeniach, podczas gdy inne pozwalają na uwzględnienie jedynie wyroków skazujących, a nie aresztowań. Ponadto można sprawdzić oficjalne rejestry badań narkotyków.
Prowadzenie ewidencji
Niektóre kontrole biorą pod uwagę zapisy jazdy, szczególnie gdy kontrole są wykonywane dla profesjonalnych prac transportowych oferowanych przez pracodawców, takich jak firmy szkolne i komercyjne zestawy do transportu ciężarowego. Dokumentacja jazdy zawiera informacje na temat rejestracji pojazdu, ubezpieczenia kierowcy, biletów parkingowych, ruchomych naruszeń, przypadków zatrzymania pojazdu i wypadków.
Edukacja Records
Pracodawcy weryfikują również historię edukacji podaną w CV kandydatów. Osoby poszukujące pracy czasami kłamią lub upiększają, jeśli chodzi o ich wykształcenie akademickie. Ekspert MSN Money Liz Pulliam Weston ostrzega przed tym, zauważając, że pracodawcy mogą łatwo wykryć dopełnienie resume. Przepisy federalne i stanowe zabraniają pracodawcom dostępu do poufnych informacji ze szkół, w tym oficjalnych transkrypcji, działań dyscyplinarnych i zapisów dotyczących pomocy finansowej, zgodnie z Privacy Rights Clearinghouse. Jednak pracodawcy mogą uzyskać dostęp do publicznej informacji katalogowej, takich jak nazwiska studentów, daty obecności, główne kierunki studiów i uzyskane stopnie.
Dokumentacja zatrudnienia
Osoby starające się o pracę prawie zawsze spotykają się z analizą pod względem dokumentacji zatrudnienia. Jest to jeden z najbardziej rutynowych aspektów sprawdzania w tle, zgodnie z MSN Money. Ogólnie rzecz biorąc, ta część kontroli po prostu potwierdza miejsca zatrudnienia, daty zatrudnienia, oficjalne stanowiska pracy, liczby płac i inne podstawowe informacje. W niektórych przypadkach potencjalni pracodawcy konsultują się z byłymi szefami w celu uzyskania profesjonalnych referencji.
Księgi finansowe
Dokumentacja finansowa może również podlegać przeglądowi. Obejmuje to dane dotyczące własności nieruchomości, a także raporty kredytowe, które badają takie rzeczy, jak spłaty kredytu hipotecznego, płatności samochodowe, zadłużenie z tytułu kart kredytowych i spóźnione rachunki. Bankructwa mogą również pojawiać się w raportach, chociaż Federalna Ustawa o bankructwie zabrania pracodawcom dyskryminowania osób poszukujących pracy wyłącznie dlatego, że złożyły wniosek o upadłość.
Dodatkowe uwagi
Kontrole przeszłości sponsorowane przez pracodawcę obejmują czasami takie elementy, jak testy wykrywacza kłamstw, zapisy medyczne, zapisy służbowe i rekompensaty pracownicze. Kontrole te zazwyczaj wymagają pisemnej zgody wnioskodawcy. Ponadto pracodawcy często przeglądają profile kandydatów na portalach społecznościowych takich jak Facebook i MySpace w ramach procesu selekcji.
