Osoby ubiegające się o pracę są często zobowiązane do poddania się weryfikacji przez ich potencjalnego pracodawcę, zanim zostaną formalnie zaproponowane na stanowisku. Podczas sprawdzania przeszłości pracodawcy zazwyczaj sprawdzają historię karalności wnioskodawcy i raport kredytowy, a także sprawdzają poprzednie kwalifikacje zawodowe i wykształcenie. Ważne jest, aby pracownicy byli zgodni z prawdą w sprawie wniosku o zatrudnienie, ponieważ postrzegana nieuczciwość może być jeszcze bardziej szkodliwa niż to, co zostało faktycznie wykryte podczas sprawdzania przeszłości.
Rejestr karny
Pracodawcy mogą przeprowadzić lokalną, stanową lub krajową rejestrację skazanych w celu dokonania przeglądu historii kryminalnej wnioskodawcy. Kontrola może być zakończona poprzez wprowadzenie nazwy do bazy danych lub cyfrową odcisków palców pracownika. Agencje rządowe mają również dodatkowy dostęp do bazy danych FBI. To, co stanowi dyskwalifikującą informację, będzie różnić się od pracodawcy do pracodawcy, a nawet między zadaniami w zależności od obowiązków stanowiska. Przekonanie o przestępstwie związanym z kradzieżą może być na przykład dyskwalifikujące dla stanowiska obsługi gotówki. Niektórzy pracodawcy mogą być łagodniejsi, jeśli przekonanie wydarzyło się dawno temu i nie było żadnych ostatnich wyroków skazujących.
Raporty kredytowe
Pracodawcy mogą wykorzystywać raporty kredytowe do oceny odpowiedzialności finansowej wnioskodawcy. W przypadku niektórych pozycji finansowych i gotówkowych pracodawcy lubią się upewnić, że nie ma czerwonych flag, takich jak wysoki współczynnik zadłużenia do kredytu, który teoretycznie może zwiększyć szanse kradzieży pracownika z firmy. Niektórzy pracodawcy mogą również wyciągać z raportu kredytowego cechy nieodpowiedzialności i wartości moralnych, co oznacza, że niepokojąca może być niezwykle wysoka liczba opóźnień w płatnościach i porzuconych długów. Przepisy prawne uniemożliwiają pracodawcom dyskryminację wnioskodawców z powodu bankructwa.
Byli pracodawcy
Pracodawcy zazwyczaj weryfikują wcześniejsze zatrudnienie kandydata. Powody weryfikacji są dwojakie: sprawdzenie prawdziwości kandydata na wniosku o zatrudnienie oraz poznanie szczegółów dotyczących nawyków i umiejętności kandydata. Pracodawcy na ogół proszą byłych pracodawców o potwierdzenie obowiązków służbowych wnioskodawcy, dat zatrudnienia i powodów odejścia, i porównają je z informacjami podanymi w CV, aby upewnić się, że kandydat nie sfałszował informacji ani nie wyolbrzymił swojego doświadczenia. Pracodawca często będzie również pytał, czy wnioskodawca kwalifikuje się do uzyskania statusu "hrabina", w celu zidentyfikowania wszelkich problemów natury dyscyplinarnej.
Edukacja Records
Dokumenty edukacyjne - podobnie jak większość innych dokumentów wymaganych w ramach procesu sprawdzania tożsamości - nie są udostępniane bez zgody pracownika. Pracodawcy mogą zażądać kopii odpisów wnioskodawcy, dat jego obecności i uzyskanych kwalifikacji. Weryfikacja ta może potwierdzić, że kandydat posiada wymagane kwalifikacje do stanowiska i potwierdza wiarygodność swojego CV.
Dokumentacja medyczna i pracownicza
Dokumentacja medyczna zasadniczo nie podlega zwolnieniu ani ujawnieniu, ale niektórzy pracodawcy wymagają od pracowników poddania się ocenie medycznej przed zatrudnieniem. Dokumenty dotyczące wynagrodzeń pracowników są dostępne, chociaż pracodawca nie może dyskryminować lub odmawiać zatrudniania kandydata z powodu roszczenia o odszkodowanie. Jednakże wnioskodawcy można zgodnie z prawem odmówić zatrudnienia, jeżeli zostanie on uznany za nieuczciwego w trakcie procesu składania wniosku, nie ujawniając wcześniejszego roszczenia odszkodowawczego dla pracowników.
Informacje internetowe
Niektórzy pracodawcy przeprowadzają internetowe wyszukiwania potencjalnych pracowników, aby znaleźć jakiekolwiek negatywne lub potencjalnie kłopotliwe informacje na temat pracownika. Pracodawcy mogą przeglądać witryny mediów społecznościowych, fora, blogi i inne materiały internetowe w celu ustalenia, czy kandydat jest odpowiedni dla firmy. Pracodawcy mogą również korzystać z Internetu w celu weryfikacji roszczeń, które kandydat mógł wyciągnąć w związku z jego kwalifikacjami i doświadczeniem. Informacje, które mogą źle odzwierciedlać firmę, często powodują odrzucenie oferty pracy.
