Jak napisać list z zapytaniem. Wezwanie do przesłuchania może być wykorzystane do zbadania otwartych stanowisk pracy, zebrania informacji dotyczących produktów lub usług, historii rodziny lub genealogii. Oto kilka pomocnych wskazówek dotyczących pisania listu z zapytaniem, które zostanie otwarte, przeczytane i na które odpowiemy.
Spakuj swój list lub kopertę w sposób, który zapewni odczytanie litery. Jeśli wysyłasz do firmy, upewnij się, że list jest zaadresowany do odpowiedniej osoby, aby uniknąć przetasowania w pokoju pocztowym.
Chwyć uwagę czytelnika na początku listu z zapytaniem.
Określ swoje intencje za pomocą prostych, ale bezpośrednich słów.Jeśli piszesz zapytanie dotyczące zatrudnienia, określ swoje mocne strony lub sposób, w jaki możesz zaspokoić ich potrzeby.
Wyjaśnij, że nie żądasz ani nie próbujesz niczego sprzedać. Ludzie obawiają się niechcianej poczty, zwłaszcza gdy pytają o dane osobowe w przypadku żądań genealogicznych.
Podaj prawdziwe informacje. Jeśli szukasz połączenia między przodkami, podaj konkretne imiona i daty. Jeśli szukasz informacji dotyczących produktu, wyjaśnij dlaczego. Jeśli szukasz możliwości zatrudnienia, bądź uczciwy o swoich osiągnięciach.
Dołącz do siebie zaadresowaną, opieczętowaną kopertę, aby zwiększyć szanse na odpowiedź.
Upewnij się, że twój list zawiera dane osobowe i numer kontaktowy. Ułatw odbiorcy listu skontaktowanie się z tobą, bez konieczności wyszukiwania informacji w Internecie lub w miejscach, które mogą być niedokładne lub nieaktualne.
Jeśli nie otrzymasz wstępnej odpowiedzi, rozważ list uzupełniający.
Wskazówki
-
W przypadku zapytań o zatrudnienie, formalne pismo, które nie powiela twojego CV, jest w porządku. Powinny być pisane na maszynie i na papierze o wysokiej jakości, który pasuje do koperty. Możesz spersonalizować inne zapytania za pomocą odręcznego listu, ale upewnij się, że jest on czytelny. Pamiętaj, aby podpisać wszystkie litery zapytania, wpisane lub wydrukowane.
