Jeśli rozpoczynasz nową pracę, która wymaga profesjonalnych obowiązków pisarskich, wysyłając list osobisty lub służbowy lub wysyłając lotnika na zbiórkę pieniędzy lub inne wydarzenie, musisz nauczyć się, jak właściwie napchać kopertę. Poczta, która nie została prawidłowo przedstawiona, może wysłać do odbiorcy wiadomość, że nie dbasz o to, by poświęcić jej więcej czasu na prawidłowe złożenie i włożenie rzeczy do koperty.
Adresuj koperty, zanim je wypchniesz, zwłaszcza jeśli zawierają listy do klientów lub potencjalnych klientów. Koperty można adresować za pomocą drukarki, aby przenieść adres bezpośrednio na kopertę, drukując etykiety adresowe, które można zabezpieczyć na kopercie lub wpisując adres ręcznie. Odręczne koperty powinny być używane tylko w przypadku wysyłania osobistej korespondencji do przyjaciela lub członka rodziny.
Zbierz materiały, które należy umieścić w kopercie. Jeśli masz dużo kopert do rzeczy o podobnych informacjach, znajdź dużą powierzchnię do pracy, taką jak blat, biurko lub blat. Oddziel poszczególne komponenty każdej korespondencji na osobne stosy w zasięgu, z którego będziesz pracować.
Sprawdź największy arkusz papieru, który ma zostać dołączony do przesyłki. Jeśli największy arkusz ma typową literę o wymiarach 8,5 x 11 cali, należy go złożyć na trzy części, a wszystkie mniejsze arkusze lub komponenty do korespondencji złożyć w środku. Jeśli największy rozmiar papieru jest znacznie mniejszy niż zwykły arkusz papieru o rozmiarze Letter, możesz złożyć papier na pół lub pozostawić go rozłożonym, jeśli zmieści się on wewnątrz koperty.
Wsuń złożony papier (y) do koperty, otwartym końcem skierowanym w kierunku dolnej części koperty. Twój odbiorca powinien być w stanie otworzyć klapę koperty, wyciągnąć list i przeczytać zawartość wiadomości bez konieczności obracania papieru dookoła lub do góry nogami. Uszczelnij kopertę wilgotną gąbką, jeśli nie używasz samoprzylepnej koperty.
