Komunikacja biznesowa każdego rodzaju ma wpływ na Twój publiczny wizerunek. Ważne jest, aby dokładnie zaplanować przesłanie biznesowe, aby mieć pewność, że twoja komunikacja będzie skuteczna i ważna. Przypadkowe umieszczanie komunikacji biznesowej w mediach bez starannego planowania może stworzyć negatywny rozgłos, jeśli twoja wiadomość zostanie źle zrozumiana.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Program do edycji tekstu
-
dostęp do Internetu
Określ cel swojej wiadomości. Czy przekazujesz wiadomość sprzedażową lub prywatną wiadomość firmową innemu właścicielowi firmy? Czy piszesz artykuł do biuletynu firmy lub informacji prasowej? Może piszesz przemówienie, które dostarczysz na seminarium szkoleniowym. Cel tego artykułu pomoże określić format w następnym kroku.
W zależności od celu Twojej wiadomości, zdecyduj się na odpowiedni format wiadomości. Komunikacja z innym właścicielem firmy może mieć formę listu biznesowego. Artykuł w biuletynie lub informacja prasowa powinny być w formie artykułu, a przemówienie powinno być nieco bardziej konwersacyjne w formie niż artykuł na piśmie. Pomyśl o swoich odbiorcach i o tym, jak najlepiej przekazać Twoją wiadomość.
Twórz punktory informacji, które chcesz przekazać w wiadomości. Pamiętaj, aby podać wszelkie informacje dodatkowe, które mogą być potrzebne odbiorcom, aby w pełni zrozumieć wpływ Twojej wiadomości. Jeśli na przykład piszesz komunikat prasowy, być może będziesz musiał podać podstawowe informacje o swojej firmie i tym, co robisz dla dobra czytelników, którzy nie znają Twojej firmy.
Określ ton i głos swojej wiadomości. Komunikaty reklamowe powinny być mniej oficjalne w tonie niż przemówienie lub list biznesowy. Twoi docelowi odbiorcy również będą mieć wpływ na ton i głos twojej wiadomości. Przemówienie skierowane do grupy kolegów specjalistów na konwencie może wykorzystywać wyspecjalizowaną terminologię branżową, podczas gdy podobne wystąpienie skierowane do ogółu społeczeństwa będzie korzystało z terminów laika.
Napisz wiadomość, pamiętając o tonie, formacie i dialogu. Postaraj się przedstawić swoje informacje w logicznej kolejności iw sposób, który będzie miał sens dla docelowych odbiorców.
Sprawdź, co napisałeś pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Popraw dowolne niewygodne zdania lub akapity. Przeczytaj swoją komunikację, aby uzyskać dokładność i sprawdź fakty, na które nie masz pewności. Może pomóc odczytać twoją wiadomość na głos lub poprosić inną osobę o sprawdzenie twojego materiału. Możesz odebrać fragmenty, które są niejasne lub wymagają edycji.
Opublikuj swoją wiadomość. Przemówienie lub artykuł może zostać wydany lub opublikowany tylko raz, ale informacja prasowa może być przesłana do wielu mediów.
Trzymaj palec na uderzeniu y
Wskazówki
-
Jeśli piszesz mowę, pamiętaj o czasie przeznaczonym na prezentację Twojego materiału. Poświęć trochę czasu, czytając to na głos w normalnym tempie, aby mieć pewność, że twoja wiadomość mieści się w przewidzianym czasie.
Ostrzeżenie
Najlepiej zaplanowana komunikacja biznesowa może wciąż pójść nie tak. Przygotuj się do przeprowadzenia kontroli szkód, jeśli twoja wiadomość została źle zrozumiana przez twoją publiczność, publikując nową wiadomość, która wyjaśnia twoje punkty.
