Szczere podziękowania dla pracowników mogą podnieść morale i wydajność, ale są pewne aspekty, które sprawiają, że dziękuję naprawdę szczerze. Upewnij się, że Twój list jest szczery, spersonalizowany i napisany tak, aby pracownik był doceniony.
Ręcznie napisz notatkę, aby pokazać, że poświęciłeś czas i wysiłek, aby spersonalizować notatkę, zamiast używać szablonu na komputerze.
Zaadresuj konkretną osobę na powitanie. Dołącz "Drodzy", a następnie nazwisko pracownika. To rozpoczyna list z serdecznym pozdrowieniem; używanie tylko nazwy jest zbyt formalne i rzeczowe.
Wyjaśnij w pierwszym akapicie, w jaki sposób pracownik był cennym nabytkiem dla firmy. Włącz to, co zrobił, aby stać się zawiłym elementem wydajności w firmie.
Dodaj w drugim akapicie przykłady dobrze wykonanej pracy. Wyjaśnij i daj przykład konkretnego momentu, w którym pracownik przekroczył zakres obowiązków. Uwzględnij także małe rzeczy, które pracownik wykonał dla firmy, takie jak utrzymywanie zorganizowanej powierzchni biurowej, dekorowanie poczekalni lub upewnianie się, że klienci czują się mile widziani.
Zakończ, wyrażając swoją wdzięczność za dobrze wykonaną pracę. Podziękuj mu za wszystko, co robi, i powtórz, jak cenny jest dla ciebie i dla firmy. Zakończ z "Z poważaniem", "Z poważaniem", "Jeszcze raz dziękuję" lub "Wielkie dzięki" i twoim podpisem.
Wskazówki
-
Użyj stacjonarnego lub karty, aby napisać notatkę z podziękowaniami; nie używaj firmowego papieru firmowego, który jest zbyt formalny i bezosobowy. Zostaw notatkę na biurku przed przybyciem pracownika. Karta będzie dobrym sposobem na rozpoczęcie dnia. Nadanie notatce później w ciągu dnia może wydawać się pracownikowi, że to była refleksja.
